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Indipendentemente dal fatto che si chiami la macchina per ufficio 5 in 1, multifunzione o all-in-one, questi termini descrivono un tipo di stampante che è possibile acquistare nei punti vendita o online. Una stampante multifunzione combina diverse macchine da ufficio in una, permettendoti di avere più spazio per altri oggetti nel tuo ufficio. Una stampante 5 in 1 può variare notevolmente in termini di qualità e prezzo, a seconda del produttore e del modello.

Stampante

A seconda della stampante scelta, le stampanti multifunzione stampano i documenti dal software di produttività con inchiostro bianco e nero oa colori. Possono essere stampanti laser o stampanti a getto d'inchiostro. Le funzioni di stampa variano in base alla velocità e alla risoluzione. Quando guardi la velocità di una stampante, guardi quante pagine al minuto, o PPM, la stampante può stampare. Il PPM varia perché la stampa in bianco e nero è generalmente più veloce della stampa a colori. Più alto è il PPM, più velocemente la stampante stampa i tuoi documenti. Anche la qualità della stampante è importante. La qualità viene misurata nel numero di punti per pollice o DPI. DPI è la quantità di inchiostro prodotta dalla stampante in un'area di 1 pollice. Mentre tutte le stampanti possono stampare documenti, le stampanti con DPI più elevati stampano stampe di alta qualità come le foto.

Scanner / fotocopiatrice

Per alcuni uffici una stampante 5-in-1 sostituisce uno scanner e una fotocopiatrice. Gli scanner acquisiranno un'immagine da una pagina stampata, sia testo che immagini, e le convertiranno in formato digitale. Una fotocopiatrice riproduce testi e immagini e stampa i risultati. Come per la stampa, stai cercando la velocità con cui la stampante multifunzione produce copie e scansioni. Poiché si desiderano scansioni e fotocopie accurate, la risoluzione della scansione o della fotocopia deve essere alta in modo che la copia abbia l'aspetto dell'originale.

Fax

Le stampanti all-in-one includono l'invio di fax come una delle sue funzioni, consentendo di collegare la stampante a una presa telefonica o al computer per i servizi di fax. Quando si riceve o si invia un fax, la stampante converte i segnali elettronici in testo e immagini e li stampa. Come per la scansione e la stampa, si cerca la risoluzione e la velocità per l'output dei documenti inviati via fax, ma si vuole anche controllare la quantità di memoria fax inclusa nella stampante. Verificare la capacità di memoria per vedere quante pagine la stampante è in grado di memorizzare durante l'arrivo o l'invio di fax. Una capacità maggiore significa che è possibile inviare più fax durante la stampa.

Porte USB

La maggior parte delle stampanti 5 in 1 è dotata di porte USB in modo da poter collegare la stampante alla fotocamera digitale e stampare direttamente dalla fotocamera. Alcune stampanti dispongono di alloggiamenti per schede di memoria, che consentono di rimuovere la scheda di memoria dalla fotocamera digitale e stampare le foto o spostare le immagini sul computer.