Perché PowerPoint stampa i margini errati?

La stampa di diapositive da PowerPoint richiede l'interazione del software Microsoft Office, del driver della stampante e della stampante stessa. Uno qualsiasi dei tre componenti potrebbe causare un errore nei margini durante la stampa, ma il colpevole più probabile sono i margini automatici sulla stampante a getto d'inchiostro. La maggior parte delle stampanti può stampare solo così vicino al bordo del foglio, quindi se hai impostato i margini in modo che siano più larghi di quanto consentito dalla stampante, non verranno stampati correttamente.

Dimensione diapositiva

La dimensione predefinita della diapositiva in PowerPoint è 10 pollici per 7,5 pollici. Ciò rende le diapositive esattamente un pollice più piccole di un tipico foglio di carta. Se utilizzi un formato di carta diverso, i margini verranno stampati in modo errato a meno che non imposti le dimensioni della diapositiva in modo che corrispondano alla carta che stai utilizzando. Imposta la dimensione della diapositiva nella scheda Progettazione facendo clic sul pulsante "Imposta pagina" sul lato sinistro. Scegli il formato della carta che stai utilizzando dal menu a discesa in modo che i margini corrispondano maggiormente alla carta.

Margini della stampante

La maggior parte delle stampanti non è in grado di stampare fino al bordo della carta. In genere, la stampante non può stampare sul mezzo pollice esterno della carta, ad eccezione della parte inferiore del foglio che di solito è un margine di 0,6 pollici. Questa leggera differenza si traduce in una diapositiva decentrata durante la stampa. Poiché PowerPoint non imposta i margini, all'interno del software non è possibile correggere questo problema. Tuttavia, ci sono modi per correggere il problema; ad esempio, stampando una pagina note anziché le diapositive o salvando la presentazione in un formato diverso con più opzioni di stampa.

Pagina delle note

Regola i margini per una pagina di note in PowerPoint. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi su "Schema note". Deseleziona tutti i segnaposto ad eccezione di "Immagine diapositiva". Fai clic su "Orientamento della pagina delle note" e scegli "Orizzontale". Fare clic sull'immagine della diapositiva, quindi fare clic sulla scheda "Strumenti di disegno: Formato". Nell'area Dimensioni a destra, digitare una larghezza di 7,4 e un'altezza di 9,9 e premere "Invio". Fare clic sul pulsante "Allinea" e scegliere "Allinea al centro", quindi fare clic su "Allinea" e scegliere "Allinea al centro". Fare clic sulla scheda "Schema note" e quindi su "Chiudi schema note". Ora quando fai clic sulla scheda "File" e fai clic su "Stampa" puoi scegliere di stampare la pagina delle note che dovrebbe essere perfettamente centrata con un margine di 0,6 pollici tutt'intorno. Regola le dimensioni dell'immagine diapositiva in modo che corrisponda ai margini effettivi sulla stampante.

Salva come PDF

Puoi ottenere un controllo molto maggiore sulla modalità di stampa della presentazione se la salvi prima come file Portable Document Format. Poiché il PDF è progettato per essere stampato anziché proiettato, è possibile utilizzare il software di visualizzazione PDF per regolare i margini e le impostazioni di stampa per la presentazione. Fare clic sulla scheda "File" e quindi su "Salva e invia". Scegli "Crea documento PDF / XPS", quindi fai clic su "Crea PDF / XPS". Digita il nome della tua presentazione e quindi premi "Invio". Ora puoi aprire il PDF e specificare i margini di stampa esatti tramite il visualizzatore di PDF.


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