Regole contabili di emergenza

In contabilità, gli imprevisti sono eventi che si verificano nel periodo contabile corrente, ma non vengono risolti se non successivamente. Ciò richiede al proprietario di una piccola impresa di stimare ora il risultato di questi eventi, in modo che le registrazioni contabili riflettano l'impatto dell'evento. Comprendere le regole di contabilità di emergenza può aiutarti a provare un po 'più di gioia nell'incerto ed essere in grado di assicurarti di tenere correttamente conto di questi eventi.

Probabile possibilità di perdita

Se una società determina che una perdita è probabile e l'importo della perdita può essere stimato, i principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono che sia effettuata una registrazione nelle scritture contabili per registrare la perdita e la natura dell'evento sia indicata nel note a piè di pagina del bilancio. Mentre si effettua la registrazione, un addebito su un conto spese e un accredito su un conto passivo è facile, determinare se la perdita è probabile è la parte difficile. La definizione GAAP di un evento probabile è che "l'evento o gli eventi possono verificarsi". Questo lascia una notevole quantità di giudizio fino al piccolo imprenditore. Pertanto, è una buona idea conferire con una parte esterna, come l'avvocato della tua azienda, per determinare la sua opinione sulla probabilità di una perdita.

Possibilità di perdita ragionevolmente possibile

Se la possibilità che si verifichi un evento futuro è meno probabile, ma più che remota, GAAP chiama l'evento ragionevolmente possibile. In questo caso, la società non è tenuta a effettuare una registrazione nelle scritture contabili. Tuttavia, la natura dell'evento deve essere indicata nelle note a piè di pagina al bilancio. Inoltre, l'informativa dovrebbe includere l'importo della perdita più probabile o, se tale numero non può essere determinato, un intervallo di possibili perdite.

Possibilità di perdita remota

Se c'è solo una minima possibilità che l'evento contingente si verifichi, GAAP considera il cambio di perdita remoto. Le contingenze remote non sono registrate in bilancio e non viene fornita nemmeno informativa. Una delle contingenze remote più comuni sono ovviamente cause legali frivole. Se la società e l'avvocato della società concordano sul fatto che la modifica del processo o della transazione è lieve, non viene effettuata alcuna registrazione o divulgazione. Tuttavia, se il proprietario di una piccola impresa determina che potrebbe esserci anche qualche possibilità di perdita, potrebbe comunque essere meglio fornire una dichiarazione nel bilancio. Ciò fornisce un certo livello di protezione contro eventuali allocazioni di rischi nascosti da parte di creditori o investitori.

Ottieni contingenze

A differenza delle contingenze di perdita, le contingenze di guadagno non sono registrate in bilancio, per quanto certe appaiano. Ciò è dovuto al principio contabile di prudenza, che richiede che i ricavi siano registrati solo quando realizzati e le spese quando sono probabili. Se è stata registrata una contingenza di guadagno, questa potrebbe rilevare i ricavi prima che fossero realizzati. Tuttavia, anche se una contingenza di guadagno non dovrebbe essere registrata, nelle note al bilancio deve essere fornita un'informativa per una contingenza di guadagno. Ma i proprietari di piccole imprese dovrebbero esercitare cautela; I GAAP avvertono i redattori del bilancio di evitare qualsiasi implicazione fuorviante sulla possibilità che il guadagno venga realizzato.