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Le piccole imprese potrebbero non avere dipartimenti finanziari con più dipendenti, ma gli obiettivi e gli obiettivi per la funzione contabile di qualsiasi imprenditore dovrebbero andare oltre la semplice registrazione accurata. Anche se non sei un CPA, l'utilizzo di una varietà di tecniche finanziarie di base può aiutarti a evitare problemi di denaro, individuare opportunità e gestire il flusso di cassa per massimizzare la tua produttività.

Mancia

Gli obiettivi di un dipartimento finanziario possono includere budget strategico, contenimento dei costi, gestione del flusso di cassa, servizio del debito, pianificazione fiscale e archiviazione accurata dei registri.

Budgeting strategico e progettazione

Uno degli obiettivi principali del tuo dipartimento finanziario dovrebbe essere quello di creare e monitorare non solo il budget complessivo della tua azienda, ma anche una varietà di budget funzionali o dipartimentali. Il budgeting richiede una ricerca per stimare livelli di entrate accurati in base alla previsione della domanda.

Utilizzando le proiezioni del budget annuale, il personale contabile può aiutarti a stabilire obiettivi per obiettivi di profitto e livelli di spese generali e di produzione. Le spese generali includono costi come telefoni, affitto e marketing, mentre i costi di produzione sono quelli relativi alla realizzazione del prodotto. Crea analisi della varianza del budget mensili o trimestrali per vedere se sei in linea con i tuoi ricavi e le tue spese o se devi apportare modifiche prima che le spese sfuggano di mano.

Contenimento dei costi e gestione degli acquisti

Per assicurarti di ottenere la migliore qualità al prezzo più basso per materiali, forniture e servizi, rendi la gestione degli acquisti uno dei compiti del tuo dipartimento finanziario. Richiedi che i dipendenti ricevano più offerte o presentino una giustificazione per acquisti di grandi dimensioni e chiedi ai tuoi venditori, fornitori e appaltatori di ribadire i loro contratti ogni anno. Cerca le tendenze nei livelli di spesa per determinare dove puoi tagliare i costi senza sacrificare la qualità.

Gestione del flusso di cassa

Sapere quando le tue fatture sono dovute e quando puoi aspettarti il ​​pagamento dai clienti che hai fatturato o altri ricavi di vendita è fondamentale per qualsiasi piccola impresa. Non è sufficiente mostrare un profitto sulla carta e la tua funzione finanziaria dovrebbe aiutarti a gestire il tuo capitale circolante e il tuo credito per assicurarti di avere abbastanza per pagare le bollette in ogni momento. Rendi la gestione dei crediti un ruolo chiave per il tuo dipartimento finanziario.

Servizio del debito e utilizzo del credito

Lasciare che il tuo debito vada fuori controllo può avere gravi ripercussioni a lungo termine sulla tua attività. Tieni d'occhio il tuo utilizzo del credito, inclusi gli importi degli interessi che stai generando, la pianificazione dei tuoi pagamenti e lo stato del tuo rapporto di credito e punteggi.

Pianificazione fiscale proattiva

Non aspettare fino alla fine dell'anno per scoprire qual è la tua imposta sul reddito. Utilizza strategie proattive per ridurre il carico fiscale, come l'ammortamento dei beni e l'offerta di benefici volontari ai dipendenti che ti aiutano a ridurre le tasse sui salari.

Registrazione accurata

L'obiettivo più importante di qualsiasi dipartimento finanziario è mantenere registri finanziari accurati. Ciò include aiutarti a soddisfare i tuoi requisiti legali e assicurarti di non spendere più di quanto hai accidentalmente. Prendere in considerazione audit esterni per prevenire le frodi e istituire politiche e procedure per il controllo di contratti e pagamenti.