Come creare ricevute di vendita in Quickbooks

Se la tua azienda lavora con vendite in contanti e altri tipi di pagamenti, le ricevute sono fondamentali per i tuoi registri e le tue relazioni con i clienti. Puoi utilizzare QuickBooks per produrre ricevute di vendita per nuove transazioni quando ricevi un pagamento completo per un servizio o un prodotto. Le ricevute possono essere utili quando i clienti effettuano resi e cambi o se preferisci conservare le ricevute cartacee in archivio.

1

Avvia QuickBooks. Seleziona il menu "Clienti" sulla barra degli strumenti e scegli "Inserisci ricevuta di vendita".

2

Selezionare il cliente per il quale si desidera effettuare una ricevuta di vendita nell'elenco a discesa "Cliente: Lavoro". Seleziona un'opzione nell'elenco "Classe" se classifichi le ricevute di vendita. Modificare la data se non si desidera visualizzare la data corrente, che appare per impostazione predefinita.

3

Seleziona un'opzione nell'elenco "Metodo di pagamento", come contanti, assegno o carta di credito. Immettere il numero dell'assegno in "Check No." campo se il cliente ha pagato con assegno.

4

Seleziona l'articolo acquistato dal cliente nella colonna "Articolo". Immettere la quantità e la tariffa nelle celle corrispondenti. Inserisci ogni articolo acquistato su una nuova riga.

5

Se lo desideri, seleziona un messaggio nella casella "Messaggio cliente". Fare clic su "Anteprima di stampa" per vedere come apparirà la ricevuta una volta stampata. Fai clic sul pulsante "Stampa" quando sei pronto per stampare la ricevuta di vendita. Fai clic su "Salva e chiudi" quando hai finito.