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Ogni parte della tua lettera commerciale trasmette il tono e il messaggio destinato al lettore, dal saluto alla tua firma in fondo. La chiusura della lettera commerciale mostra la tua relazione con il lettore e dice loro che la corrispondenza è finita. Le chiusure delle lettere commerciali sono le stesse, sia che tu scriva una lettera standard o un'e-mail.

Scopo

Lo scopo principale della chiusura di una lettera commerciale è di indicare la fine della corrispondenza. Senza una chiusura, il destinatario potrebbe pensare che le mancino pagine della tua lettera o, se hai scritto un'e-mail, potrebbe pensare che l'hai inviata prima di aver finito per sbaglio. Anche la chiusura delle lettere commerciali fa parte dell'etichetta e mostra rispetto per il lettore.

Formattazione

Esistono regole di formattazione standard per la chiusura delle lettere commerciali che mantengono l'aspetto professionale generale della lettera. La chiusura dovrebbe iniziare una riga dopo l'ultima frase nel corpo della lettera. La prima parola della chiusura della tua lettera commerciale è sempre in maiuscolo. Per mantenere la lettera coerente, la punteggiatura di chiusura imita quella del saluto di apertura nella lettera. Ad esempio, se il saluto di apertura della lettera usa una virgola dopo il nome della persona a cui è indirizzata la lettera, anche la chiusura dovrebbe usarne una. Lascia quattro spazi di riga tra la chiusura e il tuo nome stampato se prevedi di firmare la lettera.

Esempi

Ci sono molti esempi di chiusure a disposizione di uno scrittore che mantiene la professionalità e la cortesia associate alla corrispondenza commerciale. Ad esempio, la tua lettera può chiudersi con "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o semplicemente "Grazie". Qualunque sia la chiusura che usi, evita frasi che potrebbero essere fraintese dal lettore. Ad esempio, non utilizzare "Affettuosamente" o "Pensando a te" o qualsiasi altra chiusura destinata a lettere personali.

Variazioni

Le chiusure delle lettere commerciali non devono essere frasi di una o due parole prima del tuo nome. Se conosci la persona a cui è destinata la lettera, la tua chiusura può variare per adattarsi all'urgenza o al tono del messaggio. Ad esempio, se la lettera commerciale è per un collega e contiene umorismo, puoi concludere con una frase altrettanto divertente, come "Vorrei essere a Las Vegas", seguita dal tuo nome. I messaggi urgenti possono chiudersi con "Appena possibile" o con altre varianti.