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Le aziende mantengono spesso conti permanenti e temporanei per tenere registri accurati delle loro finanze. Spesso si riferiscono a conti permanenti come conti reali e conti temporanei come conti nominali. Entrambi i tipi sono un record di attività finanziaria. Anche in una piccola impresa, l'utilizzo di conti temporanei e permanenti può essere estremamente utile nella gestione dei fondi.

Scopo

I conti temporanei tengono traccia dei fondi durante un particolare periodo fiscale. Questi conti in genere raggruppano le finanze in ampie categorie, tra cui "spese" e "entrate", che è possibile suddividere ulteriormente in sottocategorie come tipi specifici di inventario. I conti permanenti tengono traccia dei fondi nel corso di molti periodi fiscali di anno in anno. Tracciano attività, passività ed equità.

Voci di chiusura

I contabili devono preparare le registrazioni di chiusura per i conti temporanei per ciascun periodo contabile. L'account stesso non viene normalmente chiuso; piuttosto, la registrazione di chiusura lo prepara per il periodo contabile successivo spostando il saldo a zero. Eventuali fondi rimanenti vengono trasferiti su un conto permanente. Il contabile prepara quindi un prospetto riepilogativo dei redditi che mostra le voci di chiusura dei conti entrate e uscite della società. I contabili non chiudono i conti permanenti in questo modo, perché continuano a mantenere gli stessi conti permanenti nel periodo fiscale successivo. Così iniziano il periodo successivo con lo stesso equilibrio con cui si sono conclusi.

Lasso di tempo

Per quanto tempo mantieni un account temporaneo è una tua decisione, ma assicurarti che gli account temporanei tengano sempre traccia dei fondi nello stesso periodo di tempo è fondamentale. È possibile chiudere i conti temporanei alla fine dell'anno fiscale o su base trimestrale in modo da poter confrontare periodi di tre mesi l'uno con l'altro. Valutare un periodo di due mesi contro un periodo di tre mesi avrebbe poco senso. Gli account permanenti non hanno termine a meno che tu non venda la tua attività o riorganizzi i tuoi account.

Considerazioni

L'aggiunta di account temporanei può sembrare che crei lavoro extra, ma questi account rendono la contabilità più efficace. Ti consentono di monitorare i progressi della tua attività in modo più accurato e di prendere decisioni finanziarie più sagge. Inoltre, puoi mostrare agli investitori attuali e potenziali i risultati della tua attività in modo più chiaro. Nel processo, puoi continuare a mantenere i tuoi account permanenti, che non sono in alcun modo in conflitto con quelli temporanei.