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Quando si tenta di inoltrare un messaggio o un'idea, di solito è più facile ed efficace farlo faccia a faccia che sulla carta o via e-mail. Questo perché la sola comunicazione scritta o audio ha alcune limitazioni che potrebbero confondere il tuo messaggio o provocare fraintendimenti. La comunicazione audiovisiva abbatte le tradizionali barriere della comunicazione scritta per garantire che il pubblico comprenda facilmente il messaggio, con conseguente migliore discussione e collaborazione nelle applicazioni aziendali, educative e personali.

Chiarezza

Uno dei principali vantaggi dei media audiovisivi per la comunicazione è la chiarezza. Quando invii un'e-mail o scrivi una lettera, conosci il tipo di tono e l'umore utilizzato nella lettera, ma potrebbe essere percepita in modo diverso da chi la riceve. L'input audiovisivo consente a entrambe le parti di osservare le espressioni facciali e i gesti, ascoltare i toni e le inflessioni nella voce e utilizzare segnali sia audio che visivi per chiarire i significati e le posizioni dell'altro.

Velocità

Solo 100 anni fa, la comunicazione tramite corrispondenza scritta o passaparola richiedeva spesso settimane e mesi. In confronto, la comunicazione odierna è immediata, con l'utilizzo di mezzi audiovisivi come videotelefoni, webcam e incontri faccia a faccia.

Ritenzione

I segnali audio e visivi, se combinati, aumentano la conservazione dei messaggi. Secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, solo il 10% delle informazioni viene conservato se presentato solo oralmente e solo il 35% delle informazioni viene conservato se presentato solo visivamente. Ma quando gli strumenti audio e video vengono combinati per presentare un messaggio o un'idea, il 65 percento di tali informazioni viene conservato. Il software di presentazione e le videoconferenze possono essere strumenti efficaci in riunioni e conferenze perché il tuo pubblico riceve ed elabora le informazioni in modo più efficace di quanto farebbe con approcci più tradizionali.

Media

Aggiungendo video, aiuti visivi e clip audio alla presentazione, crei un'esperienza multimediale. Ciò aiuta la tua comunicazione a diventare più coinvolgente per il pubblico utilizzando una varietà di media, dagli mp3 alle riprese video alle presentazioni di immagini fisse e ai social media online.