PowerPoint ha un'opzione che consentirebbe a qualcuno di aprire e stampare ma non consentire loro di modificare?
Microsoft PowerPoint ha diverse opzioni che mettono qualsiasi presentazione in un formato di "sola lettura" che consente la visualizzazione e la stampa, ma non la modifica. Questi sono pratici per diversi motivi, a seconda delle impostazioni che utilizzi. Notificano agli utenti di non modificare i documenti, di autenticare il tuo lavoro e di proteggerlo. Se ricevi una presentazione PowerPoint in un formato di sola lettura, un formato "protetto" protegge anche il tuo computer da potenziali malware dannosi.
Contrassegno della presentazione come finale
Se hai finito con una presentazione e sei pronto per condividerla elettronicamente, contrassegnarla come "finale" e di sola lettura indica a chi la apre che non deve essere modificata e la blocca contro la modifica. Per contrassegnare un documento come finale, fare clic sulla scheda "File" nella presentazione aperta e fare clic su "Informazioni". Fai clic su "Proteggi presentazione" nella casella "Autorizzazioni" e seleziona "Contrassegna come finale". PowerPoint salverà la presentazione e notificherà a chi la apre il suo stato di sola lettura.
Impostazioni delle autorizzazioni
La regolazione delle "autorizzazioni" ti consente di controllare chi può modificare o visualizzare la presentazione e chi no. Ciò è particolarmente utile se condividi il documento su una rete a casa tua o in ufficio. È necessario un Windows Live ID o un account Microsoft Windows per accedere a questa funzione gratuita. Per controllare le autorizzazioni, fai clic sulla scheda "File" nella presentazione aperta e fai clic su "Informazioni". Fai clic su "Proteggi presentazione" nella casella "Autorizzazioni" e seleziona "Limita autorizzazioni per persone". Scegli "Accesso limitato" e indica quali altri utenti dell'account sulla tua rete possono modificare o visualizzare il documento. Se non disponi di un account, PowerPoint ti chiederà di crearne uno in modo da poter accedere a Microsoft Information Rights Management Service.
Firma digitale
Una firma digitale autentica la tua presentazione in modo che chiunque la apra sappia che è stata creata da te. Se qualcun altro oltre a te lo altera, la firma digitale scompare e la presentazione non è più autentica. Le firme funzionano tramite crittografia informatica, quindi gli altri non possono falsificare la tua firma finché non hanno accesso al tuo computer o account utente. Per utilizzare una firma digitale, fai clic sulla scheda "File" nella presentazione aperta e fai clic su "Informazioni". Fai clic su "Proteggi presentazione" nella casella "Autorizzazioni" e seleziona "Aggiungi una firma digitale". Segui le istruzioni per completare il processo di firma digitale.
Visualizzazione protetta automatica
PowerPoint inserisce automaticamente qualsiasi presentazione scaricata da Internet in "Visualizzazione protetta". Quando lo apri, rimarrà in visualizzazione protetta finché non fai clic su "Abilita modifica" nella parte superiore della presentazione. Allo stesso modo, chiunque apra una presentazione che gli invii via e-mail la aprirà in visualizzazione protetta se questa funzione è abilitata nella sua versione di PowerPoint. Questa funzione protegge il computer da virus, worm o altri malware che possono essere archiviati in file da posizioni sconosciute.
