Quali sono i compiti di un presidente nell'organizzazione di volontariato?

Il termine "organizzazione di volontariato" può riferirsi a una varietà di strutture organizzative formali e informali. Alcuni sono strutture senza scopo di lucro, mentre altri sono enti di beneficenza con una missione da servire. Esistono altre organizzazioni di volontariato informale come i club locali a cui le persone partecipano volontariamente a causa di un obiettivo, una causa o un modo di pensare comuni. La maggior parte delle organizzazioni, anche quelle informali, ha una struttura per mantenere l'organizzazione a lavorare verso i suoi obiettivi e prevenire il caos quando si tratta di delega dei compiti. I compiti del presidente ruotano attorno a ruoli di leadership interni ed esterni. Le organizzazioni possono definire i doveri di un presidente in base alle dimensioni, alle necessità e al livello di esperienza dei volontari nell'organizzazione.

Struttura organizzativa volontaria

Un'organizzazione volontaria è solitamente un'entità aziendale riconosciuta dall'IRS per avere un certo livello di esenzione fiscale. Il termine genera pensieri di enti senza scopo di lucro come enti di beneficenza, ma non tutte le organizzazioni di volontariato sono un ente di beneficenza. Naturalmente, enti di beneficenza popolari come The March of Dimes o la Susan B Komen Foundation sono enti di beneficenza che raccolgono fondi per la sensibilizzazione e il finanziamento della ricerca. Godono dello status di esenzione fiscale IRS 501 (c) (3). Tuttavia, un'associazione di proprietari di case, una società fraterna o un'associazione di categoria sono anche organizzazioni esenti, in base ad altri codici IRS 501 che hanno partecipazione volontaria. Queste altre organizzazioni non stanno realizzando una missione di beneficenza ma stanno invece realizzando uno scopo collettivo che spesso rimane interno al gruppo di volontariato.

Per essere riconosciuto come organizzazione esentasse, un gruppo volontario deve aver costituito un'entità commerciale formale, ottenuto un numero di identificazione fiscale e richiesto l'esenzione. L'esenzione dall'IRS richiede un elenco di membri del consiglio, la storia finanziaria esistente o budget finanziari previsti e l'utilizzo dei fondi. Il consiglio di amministrazione deve avere un presidente o un presidente, nonché un tesoriere e un segretario per essere conforme. Ci sono momenti in organizzazioni nuove o molto piccole in cui una persona ricopre più di un ruolo. Nelle organizzazioni più grandi, questi ruoli e altri come vicepresidente, vicepresidente, parlamentare e così via, sono ricoperti da volontari votati dai membri collettivi dell'organizzazione.

Riepilogo dei doveri di un presidente

Il presidente è la figura principale dell'autorità nell'organizzazione. A differenza di un amministratore che lavora per soddisfare i voti e gli accordi del consiglio di amministrazione, il presidente funziona come un amministratore delegato di una società. I doveri di questo leader possono essere generalmente o specificamente delineati nello statuto o nell'atto costitutivo dell'organizzazione. Il presidente siede a capo delle riunioni del consiglio, stabilendo e gestendo l'ordine del giorno della riunione per esaminare e approvare le spese di bilancio, le risorse di entrate e le esigenze e le preoccupazioni organizzative. Ad esempio, l'agenda di una riunione del consiglio di amministrazione potrebbe rivedere il budget per l'anno fiscale successivo per approvarlo, determinare se le attuali quote associative o le iniziative di raccolta fondi soddisfano le esigenze di budget e impostare il calendario delle attività per gli eventi e le raccolte fondi che l'organizzazione intende svolgere nel prossimo periodo di tempo.

Al di fuori delle riunioni del consiglio di amministrazione, spetta al presidente l'indirizzo della gestione quotidiana. Delegherà compiti come dirigere un evento, organizzare una campagna stampa o sondare i membri. È anche responsabile della salute finanziaria dell'organizzazione, con l'assistenza del tesoriere dell'organizzazione. Il presidente delle organizzazioni più piccole tende ad essere il punto di raccolta di problemi, brainstorming o altri problemi che i membri hanno e lavora per soluzioni, compromessi e innovazione.

Statuto e doveri organizzativi

In genere, lo statuto di un'organizzazione viene creato all'inizio dell'organizzazione. A seconda delle dimensioni e dell'esperienza di coloro che creano gli statuti, potrebbero non essere completi o una versione contemporanea di ciò di cui l'organizzazione ha bisogno per operare. Nelle organizzazioni di volontariato, in genere, spetta al fondatore dell'organizzazione creare i doveri dei membri del consiglio, inclusi i doveri di presidente, o è lasciato alla composizione. Se lo statuto non richiede l'approvazione dei cambiamenti da parte dei membri, questo lascia molte cose alla discrezione del presidente e del suo consiglio di amministrazione.

Un esempio di descrizioni comuni di statuto per le funzioni del presidente potrebbe includere:

  1. Rimane un membro attivo del Consiglio

  2. Collabora con il Consiglio per adempiere alla missione dell'organizzazione

  3. È governato dal Consiglio di amministrazione ma funge da leader per stabilire collettivamente la politica
  4. Stabilisce gli ordini del giorno delle riunioni del consiglio e presiede le riunioni
  5. Nomina gli amministratori del comitato
  6. Media le questioni tra i membri del consiglio di amministrazione e il membro dell'organizzazione
  7. Rappresenta l'organizzazione di fronte a soggetti esterni in modo professionale
  8. Assiste il consiglio di amministrazione nella definizione delle priorità e dei piani d'azione
  9. Facilita la pianificazione strategica con il consiglio di amministrazione
  10. Affronta e discute i problemi di confronto con i membri del Consiglio e le parti interessate pertinenti
  11. Valuta i risultati dell'organizzazione nel raggiungimento dei suoi obiettivi e della sua missione
  12. Monitora i rapporti finanziari e collabora con i membri del Consiglio per rimanere conformi
  13. Svolge tutte le altre responsabilità designate come assegnate e approvate dal Consiglio

Questo elenco potrebbe essere più lungo o più breve, a seconda del consiglio di amministrazione e dello statuto. È anche possibile che lo statuto venga aggiornato per modificare pratiche o processi obsoleti. Ad esempio, un vecchio processo potrebbe aver richiesto una sola firma sugli assegni in uscita quando l'organizzazione era piccola e non ben finanziata. Se l'organizzazione è cresciuta, lo statuto potrebbe essere modificato per richiedere la firma sia del presidente che del tesoriere.

Mantenimento della conformità fiscale

Solo perché un'organizzazione è volontaria e ha il vantaggio dell'esenzione fiscale, non significa che possa ignorare la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Le dichiarazioni dei redditi mostrano all'IRS come il denaro entra nell'organizzazione e come l'organizzazione spende i suoi soldi. Ovviamente, se un'organizzazione sta raccogliendo molti soldi e non li spende per la sua missione, l'IRS può verificare o revocare lo stato di non profit. Ogni organizzazione non profit è soggetta a divulgazione pubblica, il che significa che se qualcuno dei membri o anche il grande pubblico chiede di vedere i registri finanziari dell'organizzazione, la conformità deve avvenire entro 30 giorni.

L'organizzazione deve presentare tutte le dichiarazioni dei redditi statali e federali appropriate. Finché sta adempiendo alla sua missione di legge, c'è poca preoccupazione di violare le regole dell'esenzione senza scopo di lucro. Mentre un'organizzazione di volontariato generalmente non paga i suoi dipendenti, se ha dipendenti, questo deve essere contabilizzato nelle tasse. Inoltre, l'organizzazione deve mantenere conti fiscali per la disoccupazione e un'assicurazione contro i lavoratori per chiunque sia considerato un dipendente.

L'IRS mantiene un database di tutte le organizzazioni e organizzazioni esenti esistenti che hanno perso il loro status di esenzione fiscale o sono in libertà vigilata. Questo si chiamava Seleziona assegno, ma ora è semplicemente indicato come Ricerca organizzazioni esenti da imposte. Con il nome dell'organizzazione o il numero di identificazione fiscale, chiunque può vedere se un'organizzazione è aggiornata con il suo stato. Questo è importante per i membri o le terze parti che desiderano collaborare con l'organizzazione e che desiderano assicurarsi che tutto sia mantenuto e legittimo.

Qualità della leadership: visione, motivazione, ispirazione

Sebbene essere un leader sia un dovere del presidente, è anche di natura esoterica. Ciò che rende un grande leader di un'organizzazione di volontariato. Esistono vari stili di leadership e diversi tipi di organizzazioni sono gestiti da diversi tipi di leader. Un'organizzazione di volontariato probabilmente non otterrà molte persone che desiderano aiutare se il presidente è autoritario e la gestisce come i militari senza ascoltare o fornire eccezioni a qualsiasi modo di fare le cose. Invece, un'organizzazione di volontariato tende a prosperare con leader visionari che ispirano coloro che sono nel consiglio, nei membri e in tutta la comunità a unirsi alla missione e lavorare insieme.

Un grande presidente volontario ha la capacità di esprimere chiaramente dove sta andando l'organizzazione e perché è importante per il successo dei suoi membri. Le persone sono motivate a partecipare, ad un ottimo lavoro e passano innumerevoli ore in compiti in cui non ci sarà alcun guadagno personale, solo un guadagno collettivo. È fonte di ispirazione e dà l'esempio, impegnandosi a portare a termine i suoi compiti volontari con diligenza.

Inoltre, un grande leader organizzativo volontario ha una straordinaria capacità di riconoscere e sfruttare il talento. Può vedere ciò che le persone nell'organizzazione sono brave a fare e le aiuta a utilizzare le proprie capacità a vantaggio del gruppo. Può anche reclutare altri con la sua passione per la visione, coinvolgere volontari di talento che hanno un'esperienza straordinaria da utilizzare nel gruppo o costruire una persona di talento più giovane per raggiungere nuovi livelli di grandezza.

Quando un'organizzazione di volontariato è gestita da un presidente che vede i suoi doveri come responsabilità per il successo di qualcosa di più grande di lui, l'organizzazione funziona più come una squadra. Le persone fanno volontariato di buon umore e offrono i loro impegni di tempo perché sanno di non essere sole nel quadro più ampio della missione e della visione del gruppo.

Un funzionario eletto del consiglio

Il presidente del consiglio non è il proprietario delle organizzazioni, né è la risposta definitiva a tutte le questioni. Infatti, un presidente che abusa dei suoi doveri o non riesce a guidare l'organizzazione in avanti può essere soggetto a liberazione dal consiglio. Alla fine della giornata, il presidente lavora per i membri del gruppo ed è soggetto alla sua approvazione. Se i membri votano per rimuovere il presidente del consiglio di amministrazione, il consiglio di amministrazione rilascerà il presidente e si adopererà per sostituirlo.

Un presidente potrebbe avere un mandato limitato, il che significa che lo statuto potrebbe consentire a un presidente di servire solo per due anni consecutivi. La votazione può comportare il ricambio del presidente dopo un anno, dopo il mandato di due anni o nel mezzo di un mandato a causa di un grave scandalo o problema Ad esempio, un presidente può essere rilasciato dal consiglio per azioni illegali, come l'appropriazione indebita di denaro da il gruppo, molestando sessualmente qualcuno dentro o fuori dal gruppo e creando qualsiasi altra azione che avrebbe un impatto negativo sull'organizzazione.

Sebbene essere il presidente di un'organizzazione di volontariato possa essere una posizione potente da ricoprire e persino diventare un importante elemento pubblicitario per molti curriculum, è in definitiva un privilegio. Il servizio è l'obiettivo primario con la passione per la causa e fare la differenza. Anche il presidente di un'associazione locale è spinto ad assicurarsi che i membri ricevano le risorse e le informazioni giuste per evitare confusione.

Reclutare un presidente

Un piccolo gruppo di volontari come una piccola chiesa comunitaria potrebbe avere un piccolo gruppo di persone che hanno il tempo e la capacità di servire come presidente. È un impegno di tempo e richiede che il presidente svolga le numerose componenti ingrate della gestione di un'organizzazione di volontariato. Le organizzazioni più grandi possono cercare nei propri membri o al di fuori dell'organizzazione un candidato che possa guidare l'organizzazione nella direzione richiesta dall'appartenenza.

Parla con i candidati e fatti un'idea della loro passione per l'organizzazione, così come i loro pensieri su come vedono l'organizzazione attualmente funzionante. Sebbene i membri del consiglio possano fare uno screening preliminare, la maggior parte delle organizzazioni di volontariato tiene elezioni formali. Il presidente e gli altri candidati al consiglio di amministrazione parlano ai membri dei loro obiettivi per il gruppo e di come sentono di poter fare la differenza. I membri quindi votano e il consiglio di amministrazione ratificherà il voto in una riunione del consiglio.


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