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Nella contabilità per competenza, le entrate vengono registrate quando vengono guadagnate e le spese quando sono sostenute. Questo viene fatto in modo che manager, azionisti e creditori possano determinare quanto un'azienda ha guadagnato in un periodo, non solo quando è stata pagata. In un giornale di registrazione contabile a due colonne, le attività, le cose che possiedi e le spese, vengono inserite nella colonna degli addebiti. Passività - cose che devi - e ricavi sono inseriti nella colonna credito.

Esempi di regolazione delle voci

Una delle spese che le aziende devono sostenere riguarda l'acquisizione di forniture. Per essere sicuri che questa spesa corrisponda al periodo di tempo corretto, vengono utilizzate le voci di rettifica. Ad esempio, se un controllo dell'inventario ha rivelato che $ 500 di forniture sono state esaurite, $ 500 sarebbero stati inseriti nella colonna di debito per le spese di forniture e $ 500 nella colonna di credito per le forniture. La voce di addebito registrerebbe la spesa di $ 500 sostenuta e la voce di credito registrerebbe i $ 500 di forniture che erano state utilizzate. Se questa voce non fosse stata effettuata, le spese sarebbero sottostimate di $500, il che causerebbe una sopravvalutazione dell'utile netto di $500.

Entrata di rettifica del libro paga

Spesso, una voce di rettifica per ratei passivi coinvolge il libro paga, poiché questa è un'altra spesa che potrebbe dover essere rettificata prima dell'emissione del bilancio. Si supponga che i dipendenti di un'azienda abbiano guadagnato $ 4.000 di stipendio al 31 dicembre, ma non verranno pagati fino al 15 gennaio. Per assicurarsi che la spesa sia elencata come spesa per l'anno in corso, è necessario effettuare una registrazione di rettifica. Viene effettuata una registrazione di addebito di $ 4.000 per le spese del libro paga per registrare la spesa e una registrazione di accredito per gli stipendi pagabili per $ 4.000 per registrare la passività. Se questa voce non venisse inserita, le spese per l'anno sarebbero sottostimate di $ 4.000 e il reddito netto sarebbe sovrastimato di $ 4.000.

Inserimento del reddito da interessi

L'adeguamento delle voci non registra solo le spese, ma registra anche le entrate, spiega Bench, un servizio di contabilità online per imprenditori. Se una società ha un conto fruttifero, potrebbe aver maturato interessi non ancora pagati. Ad esempio, se una società ha guadagnato $ 500 di interessi alla fine di un periodo contabile che non è stato pagato, farebbe una voce di rettifica, costituita da un addebito di $ 500 sugli interessi attivi per registrare l'importo dovuto e un credito di $ 500 agli interessi sulle entrate per registrare l'importo guadagnato.

Principio di accoppiamento

Come spiega Accounting Coach, il principio di corrispondenza impone che i ricavi maturati vengano inseriti quando vengono guadagnati e le spese devono essere inserite quando vengono sostenute. Se le entrate vengono guadagnate nel 2019 ma ricevute nel 2020, l'omissione della voce di rettifica fa sì che il reddito netto appaia più basso nel 2019 e più alto nel 2020 di quanto dovrebbe. Se le spese sono sostenute nel 2019 ma pagate nel 2020, l'omissione della voce di rettifica farà apparire l'utile netto più alto nel 2019 a causa della mancata registrazione delle spese.

Fondamentalmente, il principio di corrispondenza collega i punti finanziari tra spese e costi e il reddito o altri benefici generati da tali spese o costi. Fornisce una chiara catena di registrazione in modo che un'azienda possa verificare che i suoi sistemi di contabilità e approvvigionamento funzionino correttamente e che la posizione finanziaria non sia mai errata.