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Le aziende che utilizzano la contabilità per competenza spesso finiscono con spese differite nei loro bilanci. Questo perché nella contabilità per competenza, i contabili riconoscono le spese quando si verificano, non quando l'azienda paga le bollette. Una volta che l'azienda è in grado di riconoscere la spesa, il contabile rimuove la spesa differita dal bilancio.

Nozioni di base sulle spese differite

Una spesa differita, o una spesa anticipata, è una spesa che la società prevede di rilevare in un periodo contabile successivo. Se hai pagato un servizio o un prodotto e non è stato ancora consegnato o realizzato, hai una spesa differita. Ad esempio, considera un'azienda che paga una somma forfettaria di $ 1.200 per sei mesi di assicurazione di responsabilità civile. Anche se l'azienda paga in anticipo, dovrebbe riconoscere la spesa in modo uniforme nel successivo periodo di sei mesi. Il contabile della società dovrebbe riconoscere $ 200 di spese assicurative per il primo mese e rinviare i restanti $ 1.000.

Spese differite contro spese maturate

Gli imprenditori spesso confondono le spese differite e maturate. Sebbene i termini suonino simili, rappresentano scenari opposti. Le spese differite si verificano quando un'azienda paga anticipatamente un prodotto. Cioè, il denaro ha lasciato l'azienda ma non ha ancora ricevuto il vantaggio del prodotto. Al contrario, le spese maturate sono quelle che hai riconosciuto ma non hai ancora pagato. Ad esempio, se un'azienda paga gli interessi su un prestito una volta ogni tre mesi, matura interessi passivi nei mesi che non paga. I ratei passivi sono spesso indicati come debiti e sono registrati come passività in bilancio.

Trattamento di bilancio

Le spese differite sono registrate come attività in uno stato patrimoniale. I contabili considerano le spese differite come attività perché forniranno alla società un bene o un servizio in un secondo momento. Ad esempio, il contabile che registra la transazione assicurativa addebiterà le spese differite, un conto patrimoniale, per $ 1.000 e accrediterebbe contanti per $ 1.000.

Riconoscimento delle spese differite

Una volta che l'azienda riceve il beneficio della spesa differita, dovrebbe riconoscere la spesa. Per le spese differite come l'affitto e l'assicurazione, il contabile di solito registra una serie di voci mensili per riconoscere le spese che sono state differite. Per riconoscere la spesa, il contabile addebita la spesa assicurativa e accredita il conto attivo delle spese differite. Questa voce rimuove l'attività dallo stato patrimoniale e la trasferisce a conto economico come spesa.