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I datori di lavoro che temono il processo di licenziamento possono tirare un sospiro di sollievo dopo che il dipendente licenziato se ne va; ma il lavoro non è ancora finito. Dopo che il dipendente licenziato ha lasciato i locali, scrivi un breve promemoria alle persone che hanno bisogno di sapere della partenza. Questi possono includere personale di sicurezza, dirigenti, coloro che lavorano nel reparto del dipendente licenziato e persone che hanno interagito regolarmente con il dipendente licenziato.

Mancia

Annunciare il licenziamento di un dipendente richiede tatto. Il tuo annuncio dovrebbe essere chiaro e pertinente, tutelando anche la privacy e la dignità dell'ex dipendente. Il tuo annuncio potrebbe anche incoraggiare i dipendenti a prendere in considerazione la possibilità di candidarsi per la posizione ora aperta.

Chiaramente licenziamento statale

Scrivi una frase che dichiari in modo semplice e chiaro che il dipendente indicato è stato licenziato. Un altro modo per esprimerlo è che l'azienda e l'ex dipendente si stanno separando. Non è necessario fornire alcun motivo per la risoluzione e, in effetti, evitare di fornire un motivo che potrebbe essere addebitato a te o creare rancore.

Aggiungi una frase o una frase che indichi quando la risoluzione è effettiva. Ciò consente ai dipendenti di sapere che non dovrebbero vedere la persona nei locali dopo la data di entrata in vigore.

Auguro ogni bene al dipendente

Scrivi una frase che esprima i tuoi migliori auguri per questo dipendente licenziato per il futuro. Questo aiuta a mantenere un tono positivo nel promemoria e riconosce il fatto che il dipendente ha dato un contributo alla tua attività e probabilmente aveva amici all'interno dell'azienda che hanno a cuore il suo futuro.

Esempio:

Apprezziamo il lavoro svolto da John per la nostra azienda e gli auguriamo il meglio per i suoi sforzi futuri.

Spiegare il carico di lavoro imminente

Una delle domande principali che avranno i tuoi dipendenti rimanenti è se dovranno svolgere un lavoro extra a causa dell'assenza del dipendente licenziato. Indicare nel promemoria chi eseguirà il lavoro del dipendente licenziato in futuro.

Esempio:

A partire da domani, avremo un dipendente a tempo determinato in questa posizione. Fino ad allora, indirizza tutti i compiti o le domande urgenti a Mary Smith.

Invito al reclutamento di dipendenti attuali

Nell'ultima parte del memo, hai l'opportunità di invitare i tuoi dipendenti ad aiutarti a riempire la posizione aperta. Scrivi due o tre frasi che descrivano quali qualifiche dovrebbe avere il candidato ideale, qual è la tua tempistica per riempire la posizione e chi è la persona di riferimento per la raccolta di curriculum. Assicurati di menzionare se stai cercando di promuovere potenzialmente internamente prima di iniziare una ricerca esterna. Questo dà una chiusura positiva al promemoria e aiuta i destinatari a guardare al futuro piuttosto che soffermarsi sul dipendente che hai dovuto licenziare.

Esempio:

Stiamo iniziando a cercare qualcuno che sostituisca John nel suo ruolo di responsabile delle comunicazioni. Questa posizione richiede una laurea in comunicazione, marketing o un campo correlato, insieme ad almeno cinque anni di esperienza in relazioni pubbliche o ruolo di marketing. Se sei interessato a questa posizione, parla con il tuo supervisore, che contatterà le risorse umane per tuo conto.