Che cos'è l'inoltro di fax?
I fax sono risorse inestimabili per molte aziende e ti consentiranno di inviare e ricevere copie fisiche di un documento tramite una linea telefonica. Puoi inviare o ricevere contratti, fatture o ricevute a clienti o clienti. L'inoltro fax avviene quando un apparecchio fax riceve un fax in arrivo e lo invia a una destinazione preprogrammata, ad esempio un indirizzo e-mail aziendale, invece di stampare il fax.
Informazioni sull'inoltro di fax
L'inoltro di fax è un po 'come l'inoltro di chiamata, in cui una chiamata telefonica in arrivo viene inviata a un altro numero di telefono, come un telefono cellulare, un messaggio vocale o un'altra linea telefonica in un ufficio. Tuttavia, invece di inviare semplicemente il fax in arrivo a un altro numero di telefono con un secondo apparecchio fax, l'inoltro fax consente anche di impostare i propri fax in modo che possano essere inviati a un indirizzo e-mail o archiviati in un Server Message Block o Common Internet File System, come una rete Microsoft Windows che ha accesso a stampanti, computer e altri dispositivi. Alcuni modelli di fax possono anche inviare fax tramite rete VoIP.
Inoltro fax a e-mail
I fax inviati ae da un indirizzo e-mail aziendale possono essere ricevuti come allegati. Questi fax possono essere salvati come file PDF, TIFF o XPS. Una volta ricevuto come allegato di posta elettronica, il fax può essere aperto e stampato da un computer. Questa funzione consente di mantenere private tutte le trasmissioni fax, cosa che i fax tradizionali non consentono perché il fax stampato rimarrà nel vassoio di ricezione finché qualcuno in ufficio non lo preleva.
Configurazione dell'inoltro fax
Quando imposti il tuo fax per inoltrare un fax a un computer, dovrai inserire l'indirizzo IP a cui deve essere inoltrato il fax in arrivo, il nome host, un percorso del documento - se stai usando SMB - il login nome della parte ricevente, una password e un nome file. Puoi anche impostare il tuo fax per inviare una notifica via email a un indirizzo email aziendale dove verrà inoltrato il fax.
Macchine fax
I fax dotati della funzione di inoltro fax sono prodotti da Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark e Canon. Alcuni fax ti permetteranno di impostare l'inoltro fax sulla macchina stessa inserendo le informazioni nel display digitale; altri potrebbero richiederti di configurarli accedendo a loro tramite Internet con il tuo computer, in modo simile a come accedi a un router con il suo indirizzo IP.
