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Con il prezzo alle stelle della benzina e altre spese di viaggio in aumento, le conferenze Web sono diventate popolari come un modo meno costoso per comunicare con i colleghi remoti. Con una tariffa simbolica o, in alcuni casi, gratuitamente, puoi organizzare riunioni in qualsiasi momento della giornata con dipendenti di tutto il mondo e nessuno deve sapere che sei seduto a casa in pigiama. Registra le riunioni su un computer Mac utilizzando una varietà di metodi, quindi condividile in un secondo momento con i dipendenti che non sono stati in grado di unirsi a te dal vivo.

Software per conferenze Web

Il primo passo nella registrazione di una conferenza Web è decidere quale servizio utilizzare per ospitare la riunione. Con applicazioni come Skype o Google Talk, l'hosting di una riunione Web può essere effettuato gratuitamente e su tutti i sistemi operativi. Altri servizi a pagamento, come GoToMeeting o WebEx, offrono funzionalità di conferenza più robuste come la condivisione completa del desktop, la pianificazione e-mail integrata e video HD.

Registrazione dello schermo QuickTime

Indipendentemente dal programma o servizio che stai utilizzando per ospitare la riunione, il programma QuickTime Player incluso con Mac OS X può effettuare una registrazione video dello schermo del tuo computer, il che significa che non stai installando software aggiuntivo o pagando servizi di terze parti. Avvia QuickTime e fai clic su "File", quindi seleziona "Nuova registrazione schermo". Fare clic sulla freccia a destra della finestra per modificare le impostazioni di microfono, qualità e salvataggio dei documenti. Avvia la registrazione facendo clic sul pulsante rosso di registrazione, quindi fai clic sul pulsante "Interrompi" nella barra dei menu o premi "Comando + Ctrl + Esci" sulla tastiera quando la conferenza è terminata.

Funzionalità di registrazione del servizio Web

Siti di conferenze Web popolari come GoToMeeting e WebEx, entrambi servizi a pagamento, offrono funzionalità di registrazione quando si ospitano riunioni. Le opzioni variano, ma in genere puoi scegliere di salvare il file sul tuo computer o semplicemente conservarne una copia sul server del sito a cui puoi accedere accedendo al tuo account. Quando sei in una riunione attiva, cerca un menu o un riquadro "Registrazione" in cui troverai le opzioni per il salvataggio, la qualità dell'audio e del video, oltre ai controlli di avvio e arresto.

Alternative di terze parti

Ci sono diversi programmi alternativi disponibili per il download che ti permetteranno di prendere ciò che è sullo schermo del tuo Mac e catturarlo in un file video. Ad esempio, Camtasia, un programma con elevate recensioni degli utenti utilizzato da molti educatori per registrare lezioni, consente di registrare, quindi tagliare, unire e combinare clip create dallo schermo del computer. È disponibile per una prova gratuita di 30 giorni da CNET. SnagIt è un'altra opzione ben recensita disponibile su CNET che viene fornita con una prova gratuita di 30 giorni e offre funzionalità di modifica e stampa grafica simili.

Raddoppia la copertura

La connettività Web può essere influenzata da una varietà di fattori, ad esempio la disponibilità della larghezza di banda o la velocità della connessione dati. Allo stesso modo, sotto la minaccia di condizioni meteorologiche avverse, potresti perdere energia o Internet a metà conferenza. Se possibile, è utile avere più di un partecipante che registra la sessione per eliminare il rischio di perdita di video se uno di voi incontra problemi di disturbo.