Quali sono i componenti chiave di un codice etico nel business?

Il tuo codice etico aziendale, comunemente indicato anche come codice di condotta, è l'insieme di regole che stabilisci per stabilire il carattere sia legale che morale della tua azienda. Quando scrivi il codice etico della tua azienda, prendi in considerazione le componenti legali, di conformità e basate sul valore che sono importanti per definire e gestire con successo la tua azienda.

Considera le questioni legali

Potresti pensare che esprimere chiaramente che tutti i dipendenti devono seguire la legge è qualcosa che non dovrebbe aver bisogno di essere detto. Lo fa. Sebbene alcuni settori o occupazioni specifiche abbiano requisiti legali, tutti i dipendenti di qualsiasi azienda devono seguire le leggi statali e federali. I dipendenti della banca sono controllati per riciclaggio di denaro. I conducenti delle consegne sono soggetti a revisioni periodiche della patente di guida per biglietti per eccesso di velocità o biglietti per guida sotto l'effetto di alcol (DUI).

Alcune di queste violazioni della legge non devono verificarsi durante l'orario di lavoro per influenzare la capacità di un dipendente di svolgere correttamente le proprie mansioni lavorative. Non è necessario dichiarare tutte le leggi che i dipendenti devono seguire nel tuo codice etico, ma se ci sono specifici scenari di violazione delle regole, come le DUI per i conducenti delle consegne, che sono motivo per un'azione disciplinare immediata, devi informare i dipendenti . Oltre a ciò, dichiarare che tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare la legge e ad esercitare le proprie funzioni in modo lecito.

Conformità e regolamenti

La conformità e la regolamentazione sono un altro aspetto dei requisiti legali che alcuni settori devono seguire. In caso contrario, verranno inflitte multe, sanzioni e potenziali azioni legali contro l'azienda, i suoi dirigenti e il dipendente che violano le regole. I settori altamente regolamentati includono il settore dei servizi finanziari, bancario, immobiliare, sanitario e fornitori di assistenza agli anziani.

Ad esempio, il settore dei mutui ha regolamenti di conformità per la pubblicità, la divulgazione e la privacy. Se un rappresentante ipotecario non pubblicizza i tassi di interesse secondo il Truth in Lending Act, potrebbero esserci ripercussioni significative. Il codice etico della tua azienda deve stabilire chiaramente che devono essere seguite tutte le norme di conformità e normative del settore.

Componenti basati sul valore

Le componenti basate sul valore in un codice etico possono variare ampiamente. Il codice etico di solito include i sei valori morali universali che affermano che ci si aspetta che i dipendenti siano cittadini affidabili, rispettosi, responsabili, giusti, premurosi e buoni. Puoi anche includere valori come celebrare la diversità, utilizzare standard verdi sul posto di lavoro o codici di abbigliamento. Includere tutto ciò che è importante per la missione generale e la visione del successo dell'azienda come parte del codice etico.

Violazione del Codice Etico

Quando gli imprenditori discutono di qualsiasi componente del codice etico, è necessario prendere in considerazione anche la linea di condotta per la sua violazione. Non è sufficiente dire che qualcuno non può avere una DUI. È necessario indicare qual è il processo e le potenziali azioni disciplinari che potrebbero derivare dall'azione. Le azioni disciplinari dovrebbero essere eque e giustificabili per la violazione, il che significa che non tratteresti il ​​furto come faresti per non indossare la camicia dell'azienda a casa di un cliente.


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