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Quando pianifichi l'avvio della tua attività, ci sono molti fattori da considerare. Quali prodotti venderai? Avrai uno spazio fisico, opererai principalmente online o offrirai una combinazione di entrambi? Hai bisogno di dipendenti? Oltre a tutti questi dettagli, c'è un'altra decisione essenziale che devi prendere per impostare correttamente la tua attività: utilizzerai un sistema di contabilità per cassa o per competenza? La base in contanti potrebbe andare bene quando inizi per la prima volta, ma potresti prendere seriamente in considerazione l'idea di mordere i proiettili e impostare un metodo di accumulo dall'inizio.

Che cos'è la contabilità per competenza?

La contabilità per competenza è un metodo utilizzato per registrare le transazioni quando si verificano anziché quando il denaro viene scambiato di mano. Ad esempio, se un cliente acquista merce per un valore di $ 500 e gli addebiti gli articoli, anche se non riceverai il denaro se non in un secondo momento, la vendita viene registrata immediatamente nel tuo sistema contabile. Anche le spese possono essere trattate allo stesso modo. Se acquisti attrezzature per ufficio e utilizzi la carta di credito aziendale, anche se non pagherai la carta per un mese, la spesa viene registrata nel sistema contabile il giorno dell'acquisto.

Vantaggi della contabilità per competenza

La contabilità per competenza presenta diversi vantaggi, la maggior parte dei quali sono correlati a un reporting accurato di entrate e uscite:

1. Fornisce un quadro accurato del flusso di cassa complessivo dell'azienda. Molte transazioni commerciali avvengono nell'arco di diversi mesi e quindi di più periodi contabili. La contabilità per competenza riflette che le entrate e le spese generate in un mese possono essere trasferite al mese successivo o anche più a lungo.
2. Gli investitori preferiscono la contabilità per competenza. Un'azienda che utilizza la contabilità per competenza è spesso considerata più permanente e consolidata rispetto alle aziende che utilizzano metodi di contabilità di cassa.
3. È il metodo preferito per GAAP. I principi contabili generalmente accettati stabiliti dal Financial Accounting Standards Board preferiscono la contabilità per competenza rispetto alla contabilità per cassa perché i rendiconti finanziari per un'azienda che utilizza la contabilità per competenza sono considerati più accurati poiché le transazioni riflettono quando sono effettivamente avvenute anziché quando il denaro è scambiato.

Svantaggi della contabilità per competenza

Ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo del metodo di contabilità per competenza, la maggior parte dei quali ruota attorno al personale necessario per mantenere il sistema:

1. Le piccole aziende potrebbero non disporre del personale necessario per gestire questo metodo. Le aziende più grandi in genere hanno personale, anche un intero reparto, dedicato al monitoraggio e alla segnalazione delle transazioni. Ad esempio, un ospedale potrebbe avere un reparto contabilità clienti per tenere traccia delle fatture dei pazienti e un reparto contabilità fornitori per tenere traccia delle spese ospedaliere.
2. La contabilità per competenza richiede una rendicontazione almeno mensile. Per rimanere accurata, la contabilità per competenza richiede la generazione di rapporti frequenti. Questi sono solitamente i rendiconti finanziari mensili con cui la maggior parte dei manager aziendali ha familiarità, come il conto economico e il bilancio. Tuttavia, i rapporti di contabilità clienti e conti fornitori sono spesso generati con maggiore frequenza.
3. Le tasse. Sebbene un vantaggio nell'utilizzo della contabilità per competenza sia che puoi segnalare il reddito quando viene effettuata la vendita invece di aspettare fino a quando non hai contanti a portata di mano, questo significa anche che un'azienda paga le tasse sul denaro che non ha ricevuto.

La contabilità per competenza è adatta alla tua azienda?

Se a un certo punto prevedi di cercare finanziamenti esterni per la tua attività, il metodo di contabilità per competenza è molto probabilmente la soluzione migliore. È possibile eseguire un sistema di contabilità per competenza come un sistema di cassa semplicemente non estendendo il credito o utilizzando il credito per le transazioni da soli. Inoltre, se inizi a utilizzare una base di cassa e poi desideri passare a una base di competenza un anno o due dopo, dovrai richiedere l'autorizzazione all'Internal Revenue Service per farlo.