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Quando si trasforma un foglio di calcolo di Microsoft Excel in testo delimitato da virgole, il processo di output sostituisce la punteggiatura per le divisioni tra le righe e le colonne all'interno di un foglio di lavoro. Una riga di celle in Excel si trasforma in una riga di testo in cui le virgole contrassegnano i confini delle colonne e i ritorni a capo delineano le estremità delle righe. Il documento di testo risultante di solito porta l'estensione del file ".csv" e può essere utilizzato come input in molti altri tipi di software, inclusi database, informazioni geografiche e programmi di impaginazione. I file CSV possono aiutarti a riutilizzare i dati del foglio di lavoro per altri scopi aziendali.

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Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione di Microsoft Excel e scegliere "Salva con nome". Imposta il menu a discesa "Salva come tipo" su "CSV" e assegna un nome al file.

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Utilizzare l'interfaccia di navigazione dei file nella finestra di dialogo Salva con nome per individuare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il file CSV. Fare clic sul pulsante "Salva" per avviare il processo di esportazione.

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Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo visualizzata, avvisando che l'esportazione CSV limita il contenuto del file di testo risultante al foglio di lavoro corrente nella cartella di lavoro. È necessario salvare ogni foglio di lavoro come un singolo file CSV per acquisire il contenuto di una cartella di lavoro con più fogli di lavoro.

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Fare clic sul pulsante "OK" nella seconda finestra di dialogo che si apre, questa volta avvisando che alcuni aspetti del foglio di lavoro potrebbero non essere tradotti nel file di testo. Le formule vengono convertite nei valori che restituiscono, quindi pianifica di copiare manualmente le formule importanti dalla barra della formula e incollarle in un file di testo se hai bisogno di accedervi al di fuori di Excel. Grafica, oggetti, grafici e qualsiasi altro contenuto non testuale non passeranno a un file CSV. Inoltre, se il tuo testo contiene simboli o caratteri accentati, evita la sostituzione dei caratteri tra i sistemi operativi salvando il tuo file CSV nella versione del formato di file compatibile con il sistema operativo su cui devi utilizzare il risultato.