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Sia i W-2 che i 1099 sono "restituzioni di informazioni". Ciò significa che i moduli riportano determinate informazioni alle persone che hanno svolto lavoro per un'azienda per aiutare i lavoratori a presentare le proprie dichiarazioni dei redditi individuali. Tuttavia, quale forma ottieni dipende dal tuo stato lavorativo e dalla natura del tuo rapporto con l'azienda. Se sei un dipendente, otterrai un W-2 e se lavori come appaltatore indipendente, otterrai un 1099, di solito il 1099-MISC. L'azienda riporta anche le informazioni su entrambi i moduli all'IRS.

W-2s

Il modulo IRS W-2 è chiamato dichiarazione dei salari e delle tasse. I datori di lavoro utilizzano il modulo per segnalare quanto guadagnano i dipendenti attraverso stipendi, mance e altri compensi. Il modulo riporta anche la ritenuta alla fonte per varie imposte, come il reddito e la previdenza sociale, nonché i pagamenti anticipati dei redditi da lavoro. I datori di lavoro sono tenuti a emettere un W-2, in genere entro la fine di gennaio successivo all'anno fiscale appropriato.

1099

Il modulo 1099 ha una serie di moduli diversi per riportare informazioni diverse. Il modulo 1099-MISC viene utilizzato per segnalare entrate varie. Questo modulo è il modo in cui le aziende segnalano i pagamenti effettuati a una persona che non è un dipendente. Possono anche usarlo per segnalare i pagamenti effettuati a imprese prive di personalità giuridica. Liberi professionisti, appaltatori, consulenti e altri lavoratori indipendenti devono ricevere un 1099 quando i pagamenti dell'azienda superano i $ 600.

Dipendente vs. appaltatore indipendente

Anche il linguaggio utilizzato per descrivere il denaro scambiato per lavoro è diverso a seconda che tu sia un dipendente o un imprenditore. Se sei un dipendente guadagni uno stipendio e se sei un appaltatore, ricevi il pagamento per i tuoi servizi. A volte, tuttavia, la linea tra i due stati può sfocarsi. In sostanza, un'azienda ha più responsabilità nei confronti dei dipendenti. Deve pagare e dichiarare le tasse e mantenere l'assicurazione contro la disoccupazione. Un test comune per distinguere i dipendenti dagli appaltatori è determinare il grado di controllo che un'azienda ha sul lavoratore. Gli appaltatori indipendenti hanno il diritto di controllare i risultati del lavoro, ma non i mezzi e i metodi per completarlo secondo un documento della Michigan State University Law School. Un dipendente svolge servizi per l'azienda ma è controllato dal datore di lavoro in termini di ciò che verrà fatto e di come verrà realizzato.

Reporting fiscale

Esistono anche differenze nel modo in cui si riportano le informazioni dei moduli sulla dichiarazione dei redditi. Gli appaltatori indipendenti che ottengono un 1099 lo riportano nelle loro dichiarazioni dei redditi come "altri redditi", come la riga 21 del modulo IRS 1040. In genere tale importo è soggetto a tasse sul lavoro autonomo. Se hai spese aziendali relative all'esecuzione del lavoro 1099, puoi anche utilizzare l'Allegato C per determinare quanto del reddito 1099 è tassabile. Il reddito W-2 viene riportato semplicemente come stipendio, stipendio e mance, come la riga 7 del modulo 1040.