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È possibile utilizzare Microsoft Office Excel per impostare regole di formattazione condizionale per gestire scenari complessi senza dover codificare personalmente tutte le formule. Ciò è utile quando è necessario effettuare confronti o visualizzare rapidamente i dati che soddisfano criteri specifici. Ad esempio, puoi impostare una regola per evidenziare le celle contenenti valori superiori a un certo numero o applicare formule ai dati di vendita. Puoi utilizzare le regole preimpostate di Excel che coprono scenari comuni o impostare le tue regole personalizzate per soddisfare le tue esigenze aziendali. Excel fornisce una semplice finestra di dialogo per semplificare l'impostazione delle regole.

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Toccare l'icona "Microsoft Office Excel" dalla schermata Start di Windows per avviare Excel. Potrebbe essere necessario scorrere per trovare l'icona.

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Fare clic sul pulsante "Office" nella parte superiore della schermata dell'applicazione Excel. Fare clic su "Nuovo" se è necessario creare un foglio di calcolo vuoto. Se si utilizza una cartella di lavoro Excel esistente, fare clic su "Apri" e cercare il file sul computer locale o sulla rete.

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Seleziona l'intervallo di celle a cui applicherai la regola facendo clic sulla prima cella dell'intervallo e trascinando il puntatore del mouse sull'ultima cella dell'intervallo.

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Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic su "Formattazione condizionale". Verrà visualizzato un menu a discesa contenente diversi set di regole preimpostate che è possibile scegliere, nonché opzioni per creare una nuova regola o modificare le regole esistenti.

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Scegli una delle regole elencate se hai solo bisogno di eseguire una formattazione rapida e digita i criteri della regola nelle caselle di testo appropriate. Ad esempio, per impostare una regola che evidenzi tutte le celle nell'intervallo di dati selezionato con un valore maggiore di 6, scegli "Evidenzia regole celle", seleziona l'opzione di menu "Maggiore di" e digita "6" nella casella di testo del valore. Segui una procedura simile per impostare una regola per qualsiasi altra opzione di formattazione condizionale elencata.

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Fai clic su "Formattazione condizionale" e scegli l'opzione "Nuova regola" se la tua regola non è elencata nel menu. Digita i parametri personalizzati per la tua nuova regola nella finestra di dialogo della regola che verrà visualizzata sullo schermo. Puoi digitare formule complesse nella casella della formula per personalizzare completamente la tua nuova regola. Fare clic sul pulsante "Formato" per impostare elementi di formattazione come il colore di evidenziazione e il carattere. Fai clic sul pulsante "OK" per salvare la nuova regola quando hai finito di inserire i parametri della regola.