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In questi giorni, sembra che quasi tutti nel mondo degli affari portino un laptop, un tablet o un altro dispositivo informatico portatile. Inoltre, non è raro vedere alcuni viaggiatori d'affari che trasportano due o più laptop. Se utilizzi personalmente due laptop o se condividi file con un collega che utilizza un altro laptop, probabilmente occasionalmente dovrai sincronizzare i file tra le unità. A seconda della versione di Windows 7 utilizzata, il sistema operativo potrebbe includere Windows Sync Center, un'utilità integrata che semplifica la condivisione e la sincronizzazione dei file tra laptop. Se la tua versione di Windows 7 non include Windows Sync Center, puoi comunque scaricare strumenti gratuiti da Microsoft che ti consentono di sincronizzare manualmente le cartelle specificate.

Requisiti di connessione per la sincronizzazione

Prima di poter sincronizzare file e cartelle tra due laptop in Windows 7, è necessario assicurarsi che entrambi i computer possano comunicare tra loro sulla rete locale. Il modo più semplice per farlo è collegare entrambi i notebook a un router a banda larga tramite cavi Ethernet RJ-45. Tuttavia, se entrambi i laptop dispongono di adattatori wireless, è possibile connettersi alla rete tramite un router Wi-Fi o wireless. Finché entrambi i laptop possono accedere a Internet tramite il router, puoi tranquillamente presumere che sarai in grado di abilitare le opzioni di condivisione richieste per sincronizzare le cartelle tra le due macchine. Quando ci si connette alla rete, non importa se i due laptop utilizzano indirizzi IP statici o dinamici assegnati dal router. Se la tua piccola impresa ha un router che utilizza impostazioni di configurazione comuni, abilitare entrambi i laptop sulla rete dovrebbe essere relativamente semplice.

Preparazione alla sincronizzazione

Una volta collegati entrambi i laptop alla stessa rete locale, è sufficiente abilitare la condivisione su entrambe le unità e decidere quali file e cartelle si desidera sincronizzare. Tuttavia, invece di abilitare la condivisione per l'intera unità su ciascun laptop, che potrebbe portare a potenziali problemi o problemi di sicurezza, potresti voler creare una nuova cartella specifica per i file che desideri sincronizzare tra i due computer. Dopo aver creato la cartella che desideri utilizzare per sincronizzare i file, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona l'opzione "Condiviso con" o "Condivisione". Segui le istruzioni per condividere la cartella con l'altro laptop sulla rete. Una volta abilitata la condivisione del primo blocco note, creare una cartella con lo stesso nome sulla seconda macchina e abilitare anche la condivisione su di essa. Infine, trascina e rilascia le cartelle che desideri sincronizzare nella nuova cartella che hai creato a tale scopo.

Centro sincronizzazione Windows

Sebbene non sia disponibile in tutte le versioni del sistema operativo, Windows Sync Center consente agli utenti di Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate e Windows 7 Enterprise di impostare cartelle sincronizzate tra computer in modo relativamente semplice. Sui laptop che eseguono una delle versioni supportate di Windows 7, l'icona del Centro sincronizzazione viene visualizzata nel Pannello di controllo. È possibile utilizzare Centro sincronizzazione per creare nuove relazioni di sincronizzazione tra computer diversi. Dopo aver creato una relazione, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella condivisa, quindi selezionare l'opzione "Sempre disponibile offline". Per due computer nella stessa relazione di sincronizzazione, i file e le cartelle archiviati in una cartella condivisa designata per la sincronizzazione verranno sincronizzati ogni volta che entrambi i computer si connettono alla stessa rete locale. Per gli utenti delle versioni supportate di Windows 7, Centro sincronizzazione è forse il modo più semplice disponibile per sincronizzare i file tra due laptop.

Altre opzioni di sincronizzazione Microsoft gratuite

Se uno dei laptop che desideri sincronizzare esegue l'edizione Windows 7 Home Premium, non potrai utilizzare lo strumento Centro sincronizzazione nel Pannello di controllo. Tuttavia, ciò non significa che devi utilizzare un'applicazione a pagamento o commerciale per sincronizzare i file su due notebook. Se si dispone di un account di posta elettronica Windows Live o Hotmail, è possibile scaricare Windows Live Mesh, quindi utilizzarlo per sincronizzare file e cartelle specificati su ciascun laptop. L'installazione di Windows Live Mesh è relativamente semplice e puoi configurare cartelle sincronizzate su entrambe le macchine in pochi minuti. Se non vuoi registrare un account Windows Live o Hotmail solo allo scopo di sincronizzare i file sui tuoi due laptop, puoi anche scaricare l'applicazione Microsoft SyncToy (vedi il link in Risorse). Simile a Windows Live Mesh, SyncToy ti consente di sincronizzare le cartelle su due o più macchine. L'unico potenziale svantaggio di SyncToy è che devi sempre sincronizzare le cartelle manualmente, poiché non esiste un'opzione di sincronizzazione automatica nell'utilità.