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Un coordinatore esecutivo è il gatekeeper per uno o più dirigenti di livello senior. Se sei un piccolo imprenditore, il coordinatore esecutivo giusto può semplificarti la vita; se stai cercando una posizione di coordinatore esecutivo, preparati a lavorare duro e a lungo nel tuo sforzo per semplificare la vita del tuo capo. Comprendere l'ambito della posizione può aiutare entrambe le estremità a creare una relazione gratificante e contribuire al successo complessivo delle piccole imprese.

Il coordinatore esecutivo

In una piccola impresa, i dipendenti spesso condividono i ruoli e una persona può indossare molti cappelli. Un coordinatore esecutivo può servire in una certa misura come assistente amministrativo o esecutivo, ma la posizione comporta responsabilità di livello superiore. Per definizione, il coordinatore esecutivo lavora direttamente con uno o più dirigenti, o dirigenti, dell'azienda. Il suo lavoro è fungere da intermediario tra il dirigente, i clienti e gli altri dipendenti. Può infatti gestire altri dipendenti e l'ufficio in generale.

Responsabilità

Mentre un assistente amministrativo potrebbe digitare una lettera per e dal suo supervisore, un coordinatore esecutivo spesso scrive la lettera lei stessa e utilizza le proprie informazioni di contatto. Mentre agisce come la mano destra della sua controparte senior nelle attività quotidiane, dalla risoluzione dei problemi del computer alla logistica, il coordinatore esecutivo ideale svolge anche un ruolo manageriale nelle organizzazioni di piccole imprese. Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, "i segretari e gli assistenti amministrativi stanno assumendo sempre più responsabilità una volta riservate al personale manageriale e professionale". La posizione si è evoluta in coordinatrice esecutiva in questi casi, indipendentemente dal fatto che il suo titolo lo spieghi o meno. Può scrivere descrizioni del lavoro, intervistare dipendenti, scrivere e modificare documenti aziendali, facilitare riunioni e pianificare e implementare progetti, secondo Marina Martin di The Type-A Way.

Abilità e attributi

Le capacità di comunicazione sono fondamentali per un coordinatore esecutivo che deve scrivere e comunicare verbalmente con clienti, clienti e altri dipendenti. La riservatezza è ancora più importante. Un coordinatore esecutivo spesso assiste con questioni fiscali e di risorse umane. Il senior manager a cui riferisce deve potersi fidare di lui. Questa fiducia dovrebbe essere dimostrata in precedenti esperienze lavorative e quindi ulteriormente guadagnata man mano che il suo lavoro progredisce. A seconda della piccola impresa, il tipico requisito di istruzione per un coordinatore esecutivo è una laurea, con un'esperienza media di 3-5 anni di lavoro diretto per un dirigente. L'esperienza di ricerca su computer e Internet è un must.

Relazione e prospettive

Un custode è buono solo quanto il suo rapporto con il suo incaricato. La cultura del posto di lavoro è spesso un fattore nell'assumere il coordinatore esecutivo appropriato, uno che comprende e condivide gli stessi valori e obiettivi, oltre alla sua esperienza e capacità. Il senior manager ideale alimenterà questa relazione e incoraggerà l'onestà e la comunicazione. Questo tipo di assistente di alto livello è spesso richiesto e il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti prevede che aumenterà dell'11% da qui al 2018.