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Sebbene la tua azienda possa fare affidamento su una piccola cassa per acquistare un francobollo o una risma di carta per fotocopie, richiede un metodo più sicuro e tracciabile per le transazioni che coinvolgono grandi quantità, più beneficiari o beneficiari o lunghe distanze. Bonifici bancari, transazioni di centri di compensazione automatizzati e assegni aziendali sono tre metodi di transazione finanziaria comuni con costi monetari, di tempo e di convenienza diversi.

Bonifici

I bonifici trasferiscono denaro da un conto bancario a un altro. Poiché entrambe le banche verificano già i conti di pagamento e di ricezione, la transazione viene elaborata in modo sicuro e rapido. Il trasferimento di fondi richiede in genere pochi minuti o avviene in tempo reale se i conti sono all'interno delle stesse banche. In alcuni casi, il processo può richiedere alcuni giorni, come per i trasferimenti internazionali a banche in paesi con sistemi finanziari meno sviluppati. Questo è il più veloce dei tre metodi e può essere avviato secondo necessità. Tuttavia, è anche il più costoso ed è più adatto per grandi importi una tantum. I costi medi vanno da $ 20 a $ 35 per l'invio di denaro e da $ 10 a $ 20 per riceverlo. Questo è secondo il controllore dello stato della Carolina del Nord al momento della pubblicazione.

ACH

Una casa di compensazione automatizzata è un intermediario che gestisce le transazioni bancarie. L'ACH elabora tutti i crediti e gli addebiti di una determinata banca in un unico batch. Questo metodo è quindi più adatto quando si ricevono importi da più beneficiari o si inviano denaro a più destinatari. Richiede una configurazione anticipata iniziale, ma di solito richiede un giorno o più per ogni transazione batch. Questo metodo è più economico di un bonifico bancario, costa solo un centesimo per transazione per conti di grandi dimensioni, secondo il North Carolina State Controller. Il denaro per il pagamento deve essere disponibile per l'intera esecuzione della transazione o potrebbero essere applicate commissioni di scoperto.

Controlli

I conti correnti per piccole imprese possono essere gratuiti se si mantengono determinati saldi minimi, secondo DepositAccount. Se il costo degli assegni è incluso gratuitamente in quei conti, la scrittura degli assegni diventa il metodo finanziario più economico. È anche il più dispendioso in termini di tempo. L'assegno deve essere inviato fisicamente al destinatario e quindi depositato nella sua banca. L'intermediario ACH presenta quindi l'assegno alla banca pagante per la verifica. Una volta che la banca pagante è d'accordo, l'ACH addebita il conto bancario pagante e accredita il conto bancario ricevente. Questo processo è il più lento dei tre metodi e può richiedere diversi giorni. I fondi devono essere nel conto di pagamento quando l'assegno viene presentato per la verifica e i fondi addebitati o vengono calcolate le commissioni di scoperto.

EFT

Il trasferimento elettronico di fondi è più comunemente noto come pagamento elettronico di fatture o deposito diretto. È simile all'utilizzo di un assegno, ma elimina il documento cartaceo e le sue lunghe procedure. Invece, i pagamenti e i depositi tra i conti vengono avviati digitalmente. L'ACH deve comunque elaborare le transazioni, quindi un EFT richiede più tempo di un bonifico bancario. Tuttavia, è molto più veloce di un assegno. Inoltre, molte banche preferiscono incoraggiare l'uso dell'EFT riducendo o eliminando le commissioni di controllo per questo metodo.