Gli svantaggi della tecnologia sul posto di lavoro
Una rapida occhiata a qualsiasi luogo di lavoro conferma che la tecnologia è essenziale per il business. I sistemi informatici possono eseguire linee di assemblaggio con pochi operatori per monitorare e risolvere i problemi se il sistema va offline. Ogni scrivania ha un computer, dotato del software più recente per la gestione dei dati, le comunicazioni e il completamento delle attività lavorative. Tutta questa tecnologia ha un prezzo. Sebbene l'utilizzo della tecnologia sia fondamentale per competere nel mercato odierno, ci sono degli svantaggi da considerare nella scelta del tipo e dell'ambito di utilizzo.
Difficile portare a termine qualsiasi lavoro
Nel cubicolo successivo, John sta conducendo un colloquio di lavoro tramite Skype. Sue sta camminando per l'ufficio parlando al cellulare e Carlos è alla seconda ora del suo webinar interattivo. Aggiungi queste distrazioni al normale rumore di telefoni che squillano, e-mail costanti e un fax rumoroso, e non c'è da meravigliarsi se a volte è difficile portare a termine il lavoro. La tecnologia richiede attenzione. I vantaggi del risparmio di tempo sono spesso controbilanciati dalle continue distrazioni.
Perdita di capacità di comunicazione interpersonale
Telefoni cellulari, e-mail, messaggi di testo e social media hanno ampiamente sostituito le comunicazioni faccia a faccia. Una breve riunione o conversazione può eliminare più messaggi di testo, telefonate o e-mail. La possibilità di scegliere le persone con cui interagire, come su Facebook o Twitter, non è un'opzione sul posto di lavoro, che si tratti di colleghi o clienti. Le comunicazioni interpersonali, fondamentali per costruire relazioni commerciali, sono più complicate e richiedono cortesie e capacità di ascolto non necessarie nei social media.
Troppa dipendenza dai metodi di comunicazione elettronici non solo può aumentare il traffico non necessario, ma può diminuire l'interazione personale vitale.
Aggiornamenti e costi di manutenzione costanti
La tecnologia viene costantemente migliorata, il che richiede aggiornamenti costanti e costosi. Ogni aggiornamento richiede la formazione dei dipendenti, che sottrae tempo alla produzione. La perdita di produttività combinata con i costi del software e dell'implementazione può ridurre la redditività complessiva. Ogni aggiornamento può anche abbassare il morale poiché i dipendenti lottano per apprendere nuove applicazioni e per soddisfare nuovi standard di prestazioni.
Una volta completato un aggiornamento del sistema, le spese di manutenzione in corso si aggiungono al costo complessivo. Poiché un guasto di un sistema può arrestare la produzione di un dipendente, di un reparto o di un intero stabilimento, il costo del supporto tecnico o dei contratti di manutenzione non è più un optional.
Gli hacker possono essere un passo avanti
Nonostante i maggiori sforzi di sicurezza, ci sono sempre rischi di hacking dall'esterno e la minaccia interna di furto di informazioni da parte dei dipendenti con autorizzazioni di sicurezza. Molti dipendenti in posizioni di personale devono avere accesso ai dati finanziari e personali di clienti e clienti. Il monitoraggio dei dipendenti per proteggere le informazioni può sollevare problemi di privacy dei dipendenti. La protezione delle password e l'accesso alle informazioni e lo screening dei dipendenti prima di concedere l'accesso sono sfide necessarie che si aggiungono ai costi aziendali e mettono a rischio le relazioni con i dipendenti.
