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Outlook Web Access consente agli utenti di accedere agli account di posta elettronica senza trovarsi nella sede fisica dell'azienda, il che è vantaggioso se si hanno più uffici, dipendenti che effettuano il telelavoro o devono rimanere in contatto durante i viaggi. L'archiviazione dei messaggi di posta elettronica può far risparmiare spazio e il tempo necessario per scorrere i vecchi messaggi, consentendo al contempo di conservare i messaggi di posta elettronica per scopi legali o di conformità. Mentre l'amministratore stabilirà la frequenza dell'archiviazione automatica, puoi archiviare manualmente una singola email o un intero gruppo in Outlook Web Access in qualsiasi momento.

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Per archiviare un singolo messaggio di posta elettronica, selezionare il messaggio che si desidera archiviare nella posta in arrivo o in un'altra cartella. Fare clic sul pulsante "Segna/Archivia" sulla barra degli strumenti direttamente sopra le intestazioni delle cartelle.

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Per archiviare più messaggi di posta elettronica contigui, tieni premuto il tasto "Maiuscole". Fare clic sul primo e sull'ultimo messaggio del gruppo che si desidera archiviare. Outlook Web Access selezionerà tutti i messaggi di posta elettronica inclusi e tra quelli selezionati. Rilascia il tasto "Maiusc" e fai clic sul pulsante "Contrassegna / Archivia" sulla barra degli strumenti direttamente sopra le intestazioni della cartella.

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Per archiviare più messaggi e-mail separati, tieni premuto il tasto "Ctrl". Fare clic su ogni messaggio di posta elettronica che si desidera archiviare. Rilascia il tasto "Ctrl" e fai clic sul pulsante "Contrassegna / Archivia" sulla barra degli strumenti direttamente sopra le intestazioni della cartella.