beonlinebyhp.com

Per "ufficio virtuale" si intendeva un'attività che offriva receptionist, servizi d'ufficio e una sala convegni per consulenti o ditte individuali che non disponevano di proprie sedi. Hanno pagato un canone mensile di servizio per utilizzare il telefono e l'indirizzo postale per le proprie esigenze e hanno incontrato i clienti nella sala conferenze per presentare un aspetto professionale. Oggi, gli uffici virtuali significano qualcosa di diverso.

Definizione

Un ufficio virtuale (o azienda virtuale) si riferisce a un'azienda che potrebbe non avere una sede fissa ma funziona come un'unità per fornire beni e servizi ai clienti. Si basa su Internet per lo scambio di documenti, videoconferenze per riunioni e telefoni cellulari in modo che i dipendenti possano tenersi in contatto. I dipendenti dell'ufficio potrebbero lavorare a casa o in diverse città e paesi.

Vantaggi aziendali

Gli uffici virtuali non sostengono i costi di locazione o acquisto di un edificio, mantenendolo con servizi di pulizie e giardinaggio, oltre a fornire mobili e pulizie per dipendenti e clienti. Anche le spese di lavoro, come l'assicurazione e le tasse, sono ridotte perché una società virtuale può assumere appaltatori indipendenti anziché dipendenti.

Vantaggi per i lavoratori

I lavoratori possono restare a casa e gestire le informazioni aziendali con la stessa potenza di calcolo che avrebbero avuto in ufficio. Diventano più produttivi evitando il fastidio del pendolarismo mentre riescono a destreggiarsi con successo tra le esigenze del lavoro e della casa. Poiché non sono più controllati da vicino da un manager, vengono giudicati in base al tipo di lavoro che producono piuttosto che a come lo producono.

Svantaggi

Le connessioni virtuali mancano dell'interattività sociale del contatto faccia a faccia. Poiché molti segnali non verbali possono essere persi nelle e-mail, nelle conversazioni telefoniche e nelle videoconferenze, i messaggi possono essere facilmente interpretati male. Il coordinamento delle riunioni può rivelarsi difficile soprattutto se i lavoratori sono sparsi in diversi fusi orari. Infine, le collaborazioni mancheranno di spontaneità perché dovranno essere pianificate con precisione per coordinare orari e fusi orari.

Espansione

Senza la necessità di acquistare strutture fisiche e forniture, un'azienda virtuale può espandersi più rapidamente di una tradizionale. Se si vede un'opportunità di business in un luogo particolare, la società virtuale può semplicemente assumere qualcuno per gestire le transazioni lì. Può quindi visitare personalmente i clienti e condurre affari in modo più efficace con una stretta di mano piuttosto che con un documento.