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I caratteri visualizzati in Adobe InDesign CS5 o in qualsiasi altra applicazione vengono effettivamente installati nel sistema operativo Windows. Per ottenere e installare i caratteri sostitutivi per InDesign, installa il carattere utilizzando la funzione di installazione dei caratteri di Windows. Vari caratteri possono essere ottenuti per il download sul Web. Alcuni font possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente, mentre altri sono proprietari. È necessario acquistare caratteri proprietari per scaricarli e installarli. Windows supporta i caratteri OpenType con estensione di file ".otf", nonché i caratteri TrueType (.ttf) e i caratteri PostScript Type 1 (.pfb, .pfm).

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante "Start" di Windows e quindi fare clic su "Apri Esplora risorse" per aprire il navigatore di file.

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Passa alla cartella contenente i file dei caratteri. Se hai scaricato un file ZIP che contiene caratteri, fai doppio clic sul file ZIP per visualizzare i file inclusi in una cartella.

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Fare clic sul carattere da installare o premere il tasto "CRTL" sulla tastiera e fare clic su più caratteri per installarli contemporaneamente. Ogni carattere selezionato verrà evidenziato.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei caratteri evidenziati per visualizzare il menu di scelta rapida.

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Fare clic sull'opzione "Installa" dal menu di scelta rapida. I caratteri selezionati vengono installati su Windows e appariranno nell'elenco dei caratteri di InDesign.