Quali sono i doveri dei funzionari di un'organizzazione?
La maggior parte delle organizzazioni, aziende e club hanno officer designati incaricati di svolgere determinati compiti e responsabilità. Molte delle regole organizzative seguite da questi funzionari si trovano nelle regole dell'ordine di Roberts. Se vieni eletto alla posizione di ufficiale, probabilmente seguirai queste regole, così come i doveri e le posizioni specifiche che la tua organizzazione ti ha incaricato di completare. Ci sono alcuni compiti fondamentali degli ufficiali comuni alla maggior parte delle strutture organizzative.
segretario
Il segretario di un'organizzazione è incaricato di tenere i registri dei membri. Inoltre, il segretario può pianificare o distribuire informazioni sulla pianificazione di riunioni e altre attività, nonché accettare il pagamento delle quote dai membri e inoltrarle al tesoriere. Un importante compito di segreteria è prendere verbali alle riunioni del consiglio, coprendo la discussione di ogni punto dell'ordine del giorno. Si tratta poi di trascrivere e archiviare le note, rendendole disponibili secondo necessità.
Tesoriere
Il tesoriere si occupa di tutti gli aspetti finanziari, accettando i pagamenti dai membri direttamente o tramite il segretario. Il tesoriere inoltre prepara e fornisce rendiconti finanziari all'organizzazione e tiene traccia di tutti i depositi, spese e altri rapporti finanziari. Il tesoriere è spesso incaricato di amministrare il denaro quando l'organizzazione organizza un evento speciale per il pubblico. Il tesoriere spesso gestisce o supervisiona i documenti fiscali e mantiene lo status di organizzazione non-profit.
Presidente
Uno dei membri più importanti di qualsiasi organizzazione è il presidente. Il dovere del presidente è presiedere tutte le riunioni e gli eventi, compresi alcuni per il pubblico in generale. Per quest'ultimo, il presidente garantirà che tutti gli eventi si svolgano senza intoppi in modo che l'organizzazione mantenga una buona immagine. Il presidente può anche essere incaricato di sovrintendere a tutte le altre attività dei soci ed è colui al quale tutti gli altri officer devono riferire.
