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I proprietari di piccole imprese a volte vengono colti di sorpresa quando un dipendente decide improvvisamente di lasciare la tua organizzazione. La cessazione volontaria del rapporto di lavoro - in caso di dimissioni del dipendente - avviene per una serie di motivi; tuttavia, alcuni imprenditori pensano erroneamente che sia una riflessione sulle tue pratiche commerciali.

Avviso di recesso volontario

Quando un dipendente ti consegna una lettera di dimissioni, di solito è breve. Le lettere di dimissioni devono solo indicare che il dipendente intende lasciare il proprio impiego e la data effettiva delle dimissioni. La cortesia professionale suggerisce che i dipendenti diano almeno due settimane di preavviso. In alcune posizioni, è preferibile un preavviso di 30 giorni, in particolare quando il dipendente è un dipendente a livello dirigenziale. Per gli incaricati pubblici o i funzionari il cui rapporto di lavoro sta per terminare, potrebbe esserci anche un avviso pubblico dell'intenzione del dipendente di dimettersi. In una piccola impresa, tuttavia, puoi essere flessibile. Il tuo dipendente può fornire un preavviso di due settimane o offrirti di rimanere fino a quando non assumi un sostituto. In molti casi, è utile se il dipendente si offre di aiutare a formare il suo sostituto.

La risoluzione non è un evento negativo

I dipendenti si dimettono dal lavoro per molte ragioni, che vanno dal trasferimento del coniuge a un cambiamento di percorso di carriera. Quando presumi che il dipendente si dimetta perché è infelice, potresti essere fuori luogo. Se hai domande sulle dimissioni, parla con il dipendente delle sue ragioni per le dimissioni. Questa conversazione dovrebbe essere separata dall'intervista formale di uscita. Quando un dipendente può parlare liberamente con il suo manager dei motivi per cui ha terminato il suo impiego, offre la possibilità di una conversazione onesta e sincera tra il dipendente e il suo manager. Potresti scoprire che il tuo dipendente vuole semplicemente esplorare opzioni che hanno poco o nulla a che fare con il tuo posto di lavoro e le tue condizioni di lavoro.

Risoluzione volontaria per mutuo accordo

Una risoluzione volontaria a volte avviene di comune accordo. In casi come questo, di solito c'è stata qualche discussione sull'idoneità del dipendente per il suo lavoro. Forse non è solo una buona idea e non vuoi interromperla involontariamente. Ad esempio, se hai un dipendente le cui competenze non le consentono di svolgere le sue mansioni lavorative, e dopo aver discusso sulle scarse prestazioni, entrambi decidi che è meglio separarsi. Invece di licenziare la tua dipendente, potresti offrirle l'opportunità di dimettersi. Questo può proteggere il record di lavoro del dipendente risparmiandogli l'imbarazzo e, possibilmente, la spesa di dover ammettere di essere stato licenziato da un lavoro. Un futuro potenziale datore di lavoro potrebbe non vedere favorevolmente un licenziamento involontario. Molte volte, il tuo dipendente ti sarà grato per averle permesso di rassegnare le dimissioni invece di gestire la risoluzione in modo contraddittorio.

Sostituzione del reclutamento

In una piccola impresa, non è raro chiedere al tuo dipendente di aiutare a reclutare il suo sostituto. Il dipendente che lascia la tua azienda può avere una visione più approfondita di quali sono le aspettative quotidiane e suggerimenti utili per ottenere buoni risultati nella posizione. Inoltre, il tuo dipendente può assistere nella formazione e nell'orientamento per la sua sostituzione. Ciò consente al dipendente appena assunto di lavorare a stretto contatto con la persona che comprende le mansioni lavorative, il che rende più agevole il passaggio alla posizione.

Formalità di recesso volontario

Qualsiasi tipo di risoluzione - involontaria o volontaria - ha le formalità per la fine del rapporto di lavoro. Qualsiasi proprietà aziendale, inclusi computer, telefoni cellulari, cercapersone, badge di identificazione e chiavi, deve essere contabilizzata e restituita all'utente. Se sono presenti addebiti in sospeso su entrambi i lati, tali importi dovrebbero essere riconciliati e riscossi o pagati. Prima che le dimissioni diventino effettive, hai l'opportunità di discutere di eventuali questioni commerciali in sospeso, come lo stato dei conti o dei contatti dei clienti. In caso di accordi di riservatezza o di non concorrenza, ricordarle gentilmente tali accordi. In caso di recesso volontario, invece, il lavoratore generalmente comprende l'esistenza e accetta i termini di questo tipo di accordi. Il tuo dipartimento delle risorse umane dovrebbe gestire tutte le discussioni sui rollover dei fondi di investimento o pensione e sui benefici che includono la continuazione dei benefici dell'assistenza sanitaria. Infine, le risorse umane condurranno un colloquio di uscita per le risposte che possono essere utilizzate per misurare la soddisfazione sul lavoro e altri fattori.