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Le applicazioni QuickBooks supportano più utenti. L'amministratore può accedere a qualsiasi file ed eseguire qualsiasi funzione, ma puoi personalizzare le autorizzazioni per gli altri utenti per limitare le loro azioni. Ad esempio, tutti i dipendenti della tua piccola impresa hanno probabilmente bisogno dell'accesso allo strumento QuickBooks Time Tracking per registrare le loro ore di lavoro. Meno dipendenti devono accedere ai fogli di gestione dell'inventario e meno devono ancora accedere alle informazioni personali dei clienti o ai numeri di carta di credito. Limitare le autorizzazioni degli utenti aiuta a limitare gli errori e protegge le informazioni della tua azienda.

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Fai clic su "Azienda" nella barra dei menu di QuickBooks.

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Fai clic su "Imposta utenti e password".

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Fare clic su "Imposta utenti" per aprire la finestra di dialogo "Elenco utenti".

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Fare clic sul nome dell'utente di cui si desidera modificare le autorizzazioni. Fare clic su "Modifica utente ..." per aprire la finestra di accesso dell'utente.

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Fare clic su uno dei tre livelli di accesso, che sono "Tutte le aree di QuickBooks", "Aree selezionate di QuickBooks" e "Contabile esterno". La prima opzione garantisce l'accesso completo e la terza opzione garantisce l'accesso completo ad eccezione delle informazioni personali del cliente. Selezionare una delle due e fare clic su "Avanti" per terminare il processo, oppure selezionare la seconda opzione e fare clic su "Avanti" per personalizzare ulteriormente le autorizzazioni.

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Fai clic su "Nessun accesso", "Accesso completo" o "Accesso selettivo" in ciascuna delle prossime nove schermate. Queste schermate sono, nell'ordine, "Vendite e contabilità clienti", "Acquisti e contabilità fornitori", "Assegni e carte di credito", "Inventario", "Monitoraggio del tempo", "Libro paga e dipendenti", "Attività di contabilità sensibili" " Rendicontazione finanziaria sensibile "e" Modifica o eliminazione di transazioni ".

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Fare clic su "Fine".