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I dipendenti salariati generalmente ricevono un importo fisso di retribuzione per ogni periodo di paga, che non si basa sulle ore o sui giorni lavorati. Un dipendente stipendiato esente non si qualifica per gli straordinari, ma un dipendente stipendiato non esente lo fa. Un datore di lavoro può percepire lo stipendio in base al dipendente che lavora per un certo numero di ore settimanali. Tuttavia, lo stipendio in genere non può essere ridotto a meno che non si applichi una detrazione consentita. Anche il salario è soggetto a detrazioni fiscali.

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Consulta il sito web del Dipartimento del lavoro, salari e ore degli Stati Uniti o contatta l'ufficio salari e orari locale per chiarimenti sulle detrazioni che puoi effettuare dallo stipendio.

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Effettuare detrazioni dallo stipendio dei dipendenti esenti solo se si applica una detrazione ammissibile. Ciò include il congedo non retribuito che il dipendente prende ai sensi del Family Medical Leave Act, per compensare i pagamenti effettuati al dipendente per le parcelle dei testimoni o della giuria o la retribuzione del dovere militare a breve termine, per l'uso eccessivo dei giorni di beneficio, per le settimane in cui il dipendente non lavoro, per sospensione disciplinare non retribuita, per sanzioni irrogate perché il dipendente ha infranto un'importante norma di sicurezza, e durante la prima e l'ultima settimana di lavoro se il dipendente non lavora per tutta la settimana.

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Eseguire detrazioni salariali per dipendenti esenti in incrementi di un'intera giornata; questi dipendenti sono pagati per l'intera giornata quando prendono un giorno parziale di ferie. Ad esempio, se un dipendente si prende due giorni e mezzo di ferie non retribuite, detrarre solo due giorni di stipendio.

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Calcola la tariffa giornaliera del dipendente dividendo il suo stipendio annuale per il numero di periodi di paga nell'anno e dividendo il risultato per il numero di giorni lavorativi nel periodo di paga.

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Trattenere l'imposta federale sul reddito in base allo stato di deposito e alle indennità che il dipendente indica alle righe 3 e 5 del suo modulo W-4 e alla tabella delle ritenute fiscali della Circolare E dell'Internal Revenue Service corrispondente al suo stipendio imponibile, periodo di paga, stato di deposito e indennità. Per arrivare allo stipendio imponibile, sottrarre le detrazioni ante imposte applicabili, come un conto di spesa flessibile della Sezione 125 o un piano medico dallo stipendio lordo del dipendente. Se il dipendente non ha detrazioni prima delle imposte, tutto il suo stipendio lordo rappresenta il suo stipendio imponibile.

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Calcolare l'imposta sulla sicurezza sociale al 4,2 percento dello stipendio imponibile del dipendente fino al limite di reddito annuo di $ 106.800 e l'imposta Medicare all'1,45% di tutto il suo stipendio imponibile, al momento della pubblicazione. Tieni presente che tu, il datore di lavoro, paghi il 6,2% dei salari imponibili fino a $ 106.800 all'anno in tasse di previdenza sociale e l'1,45% di tutti i salari imponibili in tasse Medicare.

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Contatta la tua agenzia delle entrate statale per le procedure di ritenuta alla fonte statale e locale, se applicabile.