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Il monitoraggio della contabilità clienti è importante, poiché è necessario il reddito per mantenere attiva la tua attività. Se non tieni traccia dei tuoi conti da pagare in modo altrettanto accurato, tuttavia, puoi finire con debiti profondi, crediti inesigibili e mancanza di forniture. La creazione di un file di scadenza dei conti da pagare nella tua applicazione di foglio di calcolo preferita ti aiuterà a monitorare i tuoi conti da pagare in modo da sapere quali bollette devi pagare per prime e quanto sei in ritardo su eventuali conti scaduti.

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Avvia la tua applicazione per fogli di calcolo come Microsoft Excel, OpenOffice Calc o KSpread. Apri un nuovo foglio di lavoro vuoto. Se lo desideri, inserisci un'intestazione di pagina intitolata al foglio di lavoro "Scadenza contabilità fornitori".

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Crea una riga di intestazione nella parte superiore del foglio di calcolo. Assegna alla prima colonna il nome "Fornitore" o "Fornitore". Assegna un nome alle due colonne successive "Data ultimo pagamento" e "Importo ultimo pagamento".

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Utilizza le quattro colonne successive per tenere traccia dei debiti correnti. Assegna un nome alle colonne "0-30 giorni", "31-60 giorni", "61-90 giorni" e "oltre 90 giorni". Queste colonne ti aiuteranno a determinare quali fatture sono scadute e quindi hanno la priorità sulle altre.

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Crea una riga nella parte inferiore della pagina del foglio di lavoro che mostri i totali delle colonne. Immettere una formula per ciascuna delle quattro colonne dei debiti correnti sommando ciascuna colonna singolarmente. Questo ti mostrerà a colpo d'occhio l'importo totale da pagare per ogni periodo.

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Assegna alla colonna finale il nome "Totale dovuto". Immettere una formula per ogni cella in questa colonna aggiungendo i totali dalla quarta alla settima colonna e sottraendo l'importo nella terza colonna. Ad esempio, in MS Excel o OpenOffice Calc, potresti utilizzare la formula "= D2+E2+F2+G2-C2".

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Salva il foglio di lavoro prima di chiuderlo. Utilizza il foglio di calcolo inserendo e aggiornando i dati su base mensile. Se la tua applicazione per fogli di calcolo ti consente di creare più fogli di calcolo in un'unica cartella di lavoro, potresti voler creare una scheda diversa per ogni mese, riportando la stessa tabella e spostando gli importi da pagare nelle colonne appropriate.