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Una delle prime cose che fanno i dipendenti neoassunti è compilare il modulo I-9, Verifica dell'idoneità al lavoro. L'Amministrazione della previdenza sociale raccomanda alle aziende di controllare lo stato del numero di previdenza sociale di ciascun dipendente per verificare che corrisponda a quello registrato presso l'amministrazione della previdenza sociale. In caso contrario, il dipendente potrebbe non essere adeguatamente accreditato per i suoi contributi alla previdenza sociale attraverso le imposte sui salari. Inoltre, se invii moduli con informazioni errate, potresti incorrere in spese aggiuntive per l'elaborazione delle buste paga. Solo la tua azienda o una terza parte che gestisce la rendicontazione salariale annuale può verificare legalmente lo stato di un SSN.

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Esaminare i motivi legali per verificare lo stato di un SSN. Secondo le regole della Social Security Administration, il sistema di verifica del numero di previdenza sociale può essere utilizzato solo per verificare i SSN ai fini della rendicontazione dei salari. Non può essere utilizzato per nessun altro motivo, inclusi i controlli del credito o la verifica dell'identità. Se un nome e un numero non corrispondono, non implica alcun illecito o stato di immigrazione discutibile. L'Amministrazione della sicurezza sociale può revocare il diritto di utilizzare il sistema di verifica per la violazione di queste regole.

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Registra la tua attività con Social Security Business Services Online. Vai al sito web della Social Security (socialsecurity.gov) e scegli Business Services Online. Segui le istruzioni per completare il modulo di domanda, scegli una password e ricevi un ID utente. Ad alcuni nuovi utenti viene richiesto di completare la registrazione tramite telefono. Successivamente, richiedi il tuo codice di accesso e attivazione. Una volta ricevuto questo codice, puoi controllare lo stato dei SSN.

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Accedi a Servizi aziendali in linea e scegli Sistema di verifica del numero di previdenza sociale. Selezionare Risultati chiave diretta per ottenere risultati immediati.

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Inserisci il tuo numero di identificazione del datore di lavoro, il numero di previdenza sociale del dipendente e il nome e cognome del dipendente. Se lo desideri, puoi anche includere il secondo nome, il suffisso e la data di nascita del dipendente. Puoi controllare fino a 10 SSN contemporaneamente. Non c'è limite al numero di volte in cui è possibile inviare un nuovo lotto di numeri di previdenza sociale.

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Verifica di aver inserito correttamente le informazioni se ottieni una mancata corrispondenza. Puoi anche chiedere di vedere la tessera di previdenza sociale del dipendente per verificare il numero. Se ancora non riesci a ottenere una corrispondenza, chiedi al dipendente di contattare l'ufficio di previdenza sociale locale per assistenza.