L'importanza della formazione informatica e del posto di lavoro
Assicurarti che i tuoi dipendenti siano aggiornati con le loro competenze informatiche di base può aiutarti a commercializzare meglio i tuoi prodotti, tenere traccia delle tue finanze, fare scorte e spedire i tuoi prodotti e migliorare i tuoi profitti. Comprendere l'importanza delle competenze informatiche sul posto di lavoro ti aiuterà a mantenere il tuo personale produttivo ed efficiente.
Prestazioni lavorative migliorate
Le competenze informatiche sono un requisito fondamentale per la maggior parte dei lavori odierni. La maggior parte del lavoro d'ufficio richiede che i candidati abbiano familiarità con i software di produttività interna dell'ufficio, come elaboratori di testi, programmi di fogli di calcolo e applicazioni per team basate su cloud.
Anche i lavori non d'ufficio possono richiedere un po' di formazione informatica. Le posizioni di cassiere al dettaglio richiedono ai dipendenti di gestire chioschi POS complessi. I server dei ristoranti devono essere in grado di inserire correttamente gli ordini nelle app o nei programmi. Le posizioni della fabbrica possono richiedere ai dipendenti di utilizzare i computer per registrare le ore lavorate o per inserire le informazioni sulla produzione ogni giorno.
Restare aggiornati
La formazione continua sul computer aiuta i dipendenti a sviluppare nuove competenze professionali, che possono utilizzare per ridurre i costi, rispondere alle domande e ai reclami dei clienti, comunicare in modo efficiente con altri dipendenti e archiviare documenti legali. I dipendenti potrebbero dover imparare a utilizzare un programma software proprietario per un nuovo lavoro, ad esempio, o imparare a utilizzare un sistema aggiornato al lavoro.
Alcuni fornitori di software offrono tutorial o seminari online gratuiti in occasione di conferenze e fiere. Puoi anche inviare i tuoi dipendenti a un college locale per lezioni di computer specifiche. In alcuni casi, puoi assumere un professionista IT che venga al tuo posto di lavoro per una sessione di formazione per i tuoi dipendenti.
Produttività migliorata
A parte l'importanza che le persone in cerca di lavoro ottengano una formazione informatica, le piccole imprese possono realizzare importanti vantaggi sfruttando la tecnologia informatica nei loro programmi di formazione. Secondo EduConnect, l'utilizzo dei computer per facilitare gli esercizi di formazione può evitare la perdita di produttività che di solito deriva dai nuovi dipendenti che apprendono i sistemi informatici sul posto di lavoro.
Ad esempio, se i tuoi dipendenti sono in grado di consolidare i dati da più fogli di lavoro Excel, questo può ridurre il tempo necessario per fornire ai capi dipartimento dati preziosi, riducendo al contempo gli errori, secondo la rivista Forbes. Insegnare ai dipendenti come apportare semplici aggiornamenti a un sito Web o un blog eliminerà la necessità per il personale di continuare a contattare il reparto IT ogni volta che il sito Web necessita di un numero di telefono, un prezzo o una data modificata.
Le operazioni di vendita al dettaglio tradizionalmente addestrano i nuovi dipendenti sulle operazioni del software del punto vendita sul posto di lavoro, il che può causare il backup delle code in linea mentre i clienti si infastidiscono. L'utilizzo di un sistema di punti vendita simulato per fornire ai nuovi assunti formazione informatica in un ambiente controllato, d'altra parte, può dare ai dipendenti le competenze e la sicurezza di cui hanno bisogno per servire i clienti in modo efficace sin dal loro primo giorno di lavoro.
Sviluppo di competenze non informatiche
La formazione al computer può essere utilizzata per un'ampia varietà di applicazioni, non solo per le simulazioni software. Tutto ciò che può essere insegnato in una classe può presumibilmente essere insegnato tramite computer. I dipendenti possono seguire corsi di etica, corsi di formazione sulle competenze professionali, corsi di formazione sulla leadership, corsi sulla sicurezza e qualsiasi altra cosa su un computer.
L'utilizzo della tecnologia informatica per fornire opportunità di formazione continua ai tuoi dipendenti può aumentare costantemente le competenze e l'esperienza professionali dei dipendenti, accumulando al contempo i vantaggi di un programma completo di sviluppo dei dipendenti per la tua azienda.
