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I processi delle risorse umane implicano molto di più dell'assunzione di nuovi dipendenti per riempire i posti di lavoro vacanti. Il personale delle risorse umane elabora i trasferimenti interni, le promozioni, le azioni disciplinari e l'imminente pensionamento dei dipendenti, tra le altre mansioni. Il dipartimento è responsabile di garantire che l'azienda segua tutte le normative statali e federali relative al lavoro. Il personale delle risorse umane può elaborare le buste paga nelle aziende più piccole.

Aperture di lavoro

Quando un dipendente lascia un posto di lavoro, il personale delle risorse umane contatta il responsabile del reparto per sapere se la posizione deve essere ricoperta immediatamente, poiché alcune aziende riducono i costi a causa dell'attrito. HR verifica quindi che il dipartimento abbia i fondi per la posizione prima di iniziare il processo di reclutamento. Quando un'azienda crea una nuova posizione, le risorse umane assicurano che la corretta classificazione del lavoro e le funzioni siano adeguatamente descritte.

Reclutamento

Dopo aver verificato il finanziamento per una posizione, le risorse umane inseriscono il lavoro internamente per i dipendenti. La durata varia in base alla politica aziendale. Se la posizione non viene ricoperta, il personale delle risorse umane inizia l'elaborazione per il reclutamento esterno. L'azienda potrebbe avere una procedura in atto, ad esempio tutti i nuovi assunti hanno lo stato di assunzione temporanea. Le risorse umane verificano le credenziali, avviano i controlli dei precedenti, controllano le referenze e testano i candidati su conoscenze specifiche, se necessario.

promozioni

Il processo delle risorse umane per le promozioni può essere automatico, forse imposto da contratti sindacali o generato internamente dal supervisore del dipendente. La procedura varia a seconda che le risorse umane abbiano a che fare con un dipendente a contratto, un membro della direzione o un impiegato orario. Il processo potrebbe includere valutazioni scritte da parte dei supervisori o potrebbe essere il risultato di un trasferimento interno.

Azioni disciplinari

Il personale delle risorse umane indaga su denunce di discriminazione, molestie sul posto di lavoro, violenza, uso di droghe e alcol, atti di vandalismo su proprietà dell'azienda e furto. Lavorano con i capi dipartimento quando decidono il grado di azione disciplinare, come la sospensione o la cessazione. Le risorse umane elaborano la documentazione e conducono o partecipano alla riunione disciplinare con il dipendente.

La pensione

Il processo di pensionamento è complicato. Nelle piccole imprese, il team delle risorse umane potrebbe elaborare i benefici per i dipendenti, come la continuazione dell'assicurazione sulla vita o sanitaria, e calcolare i pagamenti per la pensione oltre a preparare i documenti del personale necessari per la posizione da lasciare. Le risorse umane potrebbero dover calcolare la retribuzione estesa o altri pagamenti se un dipendente sceglie il pensionamento anticipato sponsorizzato dall'azienda.

Altri compiti

Il dipartimento delle risorse umane esamina ogni anno gli stipendi dei dipendenti, confrontandoli con il costo della vita e con quello che pagano i concorrenti. Se un'azienda perde dipendenti di prim'ordine a causa della concorrenza, il personale delle risorse umane cercherà, analizzerà e consiglierà un nuovo stipendio più alto per i titoli di lavoro interessati. Le risorse umane inviano un rappresentante alle riunioni del dipartimento del lavoro statale che coinvolgono un dipendente che presenta un reclamo o fa appello contro una decisione di indennizzo di disoccupazione. HR tiene traccia di tutti i dipendenti per garantire che ricevano revisioni tempestive delle prestazioni e qualsiasi aumento di stipendio associato. Verificano che i rinnovi della licenza o della certificazione siano registrati e avvisano i responsabili di reparto quando manca qualcosa. In alcune aziende, il personale delle risorse umane informa i dipendenti quando hanno diritto ai benefici.