Vantaggio fiscale del noleggio di un'auto tramite la tua azienda
Una serie di vantaggi fiscali sono associati al noleggio di un'auto tramite la tua azienda; un'ampia gamma di spese relative all'auto e al viaggio sono deducibili dalle tasse. Inoltre, i leasing sono in genere meno costosi dei tradizionali prestiti per auto e consentono a un'azienda di aggiornare i propri veicoli più frequentemente di quanto sarebbe prudente con i veicoli acquistati a titolo definitivo.
Detrazioni ammissibili
I pagamenti, gli interessi, le tasse, la manutenzione e la manutenzione di un'auto noleggiata tramite una società sono tutti deducibili dalle tasse. Ciò include cambi d'olio, ispezioni, nuovi freni e pneumatici. Include anche le spese correlate come le spese di parcheggio e le spese di registrazione del veicolo. Anche il costo del gas per un'auto in leasing aziendale è detraibile, utilizzando la detrazione chilometrica standard che, per l'anno d'imposta 2010, è di 50 centesimi per miglio. Se vendi o permuta un veicolo in leasing aziendale, potresti essere in grado di richiedere una perdita deducibile. Tutte le detrazioni devono essere esatte. Stime e approssimazioni sono squalificate.
Eccezioni di detrazione
Non è possibile utilizzare la detrazione fiscale dell'aliquota chilometrica standard se il veicolo aziendale viene utilizzato per il noleggio, ad esempio un servizio taxi o limousine o se il veicolo fa parte delle operazioni della flotta, definito come cinque o più veicoli. In questo caso è possibile detrarre le spese effettive relative all'auto salvando e calcolando le ricevute per le spese relative all'auto. Inoltre, non è possibile detrarre il costo delle multe pagate per il parcheggio o le violazioni del codice stradale maturate su un veicolo noleggiato dall'azienda.
Monitoraggio delle detrazioni fiscali idonee
Per beneficiare di una detrazione fiscale, è necessario conservare registri dettagliati per i costi associati a un veicolo in leasing aziendale. Ciò include i registri delle miglia, le ricevute per gas, petrolio, manutenzione e manutenzione generale. Se noleggi un veicolo tramite la tua azienda e lo utilizzi occasionalmente per scopi personali e aziendali, devi classificare le spese che stai deducendo dalle tasse con una percentuale applicata all'uso personale e aziendale.
Viaggi d'affari e personali
Per essere considerata una spesa aziendale, un'auto in leasing tramite la tua azienda deve essere utilizzata interamente per scopi aziendali. Se sei un appaltatore indipendente o un unico proprietario, ti potrebbe essere chiesto di verificare la legittimità della detrazione del veicolo in leasing dell'azienda dimostrando che hai un altro veicolo a tuo nome per uso personale.